Hur man skriver ett avtal mellan en person och ett företag

Individer, som konsumenter, går ofta in i avtal med företag, till exempel när de godkänner en programvarulicens eller ett mobiltjänstekontrakt. Dessa kontrakt är normalt långa standardiserade avtal skrivna av juridiska avdelningen i ett bolag, och personen har inget att göra utan tecken. När en person arbetar som en entreprenör, leverantör eller partner med ett mindre företag kan entreprenören bilda ett skriftligt avtal som är en förhandlingsprodukt och som utgör ett affärsförhållande mellan parterna.

Grundläggande kontraktsprinciper

Vid sitt mest grundläggande är ett kontrakt utbyte av löften mellan två eller flera parter som alla är överens om att vara bundna av vanligt definierade villkor. I vissa fall behöver kontrakt inte skrivas, men det är i allmänhet god praxis att lägga ner ett sådant avtal på papper. Det skriftliga avtalet bör utgöra grundparametrarna för affären och de specifika rättigheterna och skyldigheterna för varje part. Ett kontrakt kräver ett "sinnena" för att kunna existera, vilket innebär att parterna talade om samma sak när de kom överens om att underteckna. Att tydligt identifiera kontraktets föremål hjälper till att fastställa detta.

Identifiera parterna

Att ingå ett avtal med ett företag som drivs av en separat juridisk person, som ett företag eller en LLC, skiljer sig från att ingå ett avtal med enmansinnehavare. Med en ensam innehavare kommer den person som undertecknar kontraktet att vara personligen ansvarig för eventuella skador som följer av kontraktet. När ett företag eller LLC är den andra parten, är ägarna inte ansvariga utöver beloppet av deras investering i företaget. Det är viktigt att företaget identifieras korrekt med sitt juridiska namn samt en hänvisning till etableringsstaten.

Auktoritet

När ett företag eller LLC har ett antal tjänstemän eller anställda kan det vara svårt för en utomstående att avgöra om representanten faktiskt är auktoriserad som agent för att ingå avtal på företagets vägnar. Om representanten inte är auktoriserad kan det fortfarande vara möjligt att binda företaget baserat på en "uppenbar byrå" -teori, men detta kan kräva väsentliga tvister att fastställa. Det är bättre att kräva att representanten demonstrerar sin auktoritet, antingen som ägare eller tjänsteman, med styrelsens befogenhet.

Vem är bunden?

Om en person ingår ett avtal med ett företag eller LLC, är den enheten parten som är skyldig att utföra enligt kontraktet, inte ägarna eller tjänstemännen i företaget. Med nybildade eller mindre företag kan det finnas en risk för att en ägare skulle gömma sig bakom bolagets skuldsköld för att undvika att utföra enligt villkoren i kontraktet. Om det här är gjort bedrägligt, kan den skadade sätta direkt, men det skulle kräva väsentliga tvister för att bevisa bedrägerierna. Det är en bättre praxis när man kontraherar med en liten eller ny enhet för att kräva att ägaren eller ägarna skriver separat som individer så att de personligen är skyldiga att utföra sig också.