Vad händer med balansräkningen när kundfordringar samlas in?

Kundfordringar är ett konto som representerar utestående, fakturerade belopp som ett kreditgivare betalar för ett företag för sina tjänster eller sålda varor. Även om beloppet är representerat i balansräkningen som en radpost kan kontosaldot representera många enskilda kundkonton som måste hanteras, spåras och försonas.

Beskrivning av kundfordringar

Klassificerad som en aktuell tillgång på bolagets balansräkning eller redovisning av finansiell ställning är kundfordringar mycket viktiga eftersom den utgör den främsta källan till ett företags kassaflöde. Som en aktuell tillgång förväntas det generellt att de konton som ingår i balansräkningen omvandlas till kontanter inom mindre än 12 månader. För att förstå effekterna i balansräkningen när en kundskuld samlas in är det viktigt att förstå den ursprungliga försäljningen.

Inspelning av den ursprungliga kreditförsäljningen

Föreställ dig att EasyCline Inc., en tillverkare av specialtelefoner, har en kundfordran på $ 242 000 i början av året. Företaget gör en kreditförsäljning på 48 000 dollar i varor till en av sina kunder. Posten för att notera försäljningen är enligt följande: (DR.) Kundfordringar 48 000 (CR.) Intäkter 48 000

Förstå effekten på fordringar

I föregående journalpost ökar debiteringen av kundfordringar sin kontosaldo från $ 242.000 till $ 290.000. Observera att om det här hade varit en kontantförsäljning skulle kassakontot för huvudboken ha debiterats eller ökat för att återspegla bolagets kvitto och det skulle inte ha påverkat kundfordringsbalansen.

Insamling av utestående fordringar

Antag att 35 dagar senare mottar kundfordringshavaren Marty en check i posten från kunden med full betalning på $ 48 000 på utestående fakturor med EasyCline. Marty registrerar insamlingen av den utestående fordran enligt följande: (DR.) Kontanter 48 000 (CR.) Kundfordringar 48 000 Observera att eftersom kundens belopp inte längre är utestående krediteras eller minskas betalningsbeloppet. Denna minskning kommer att återspeglas i balansfordran i balansräkningen vid periodens utgång.