Generic Copyright Release Form

En form av upphovsrättsligt meddelande kan ibland vara nödvändigt för att skydda dig och ditt företag från juridiska slag, till exempel upphovsrättsbrott vid hantering av immateriella rättigheter. Överträdelse av upphovsrättslagar kan uppstå när "ett upphovsrättsskyddat arbete reproduceras, distribueras, utförs, visas offentligt eller görs till ett derivatarbete utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren" enligt US Copyright Office. När din verksamhet använder upphovsrättsmaterial eller immateriell äganderätt från en annan affärsverksamhet eller enskild person behöver du ett formulär för att få lovligt tillstånd att beviljas dig för att använda det materialet.

Definiera parterna

Det första du behöver adressera i en blankett för upphovsrättsligt meddelande är identiteten för upphovsmannens upphovsman eller upphovsman, samt namnet på ditt företag som parten som beviljades tillstånd att använda det här materialet. Författaren eller upphovsmannen är den person som äger originalinnehållet och därmed upphovsrättsskyddet, och vem tillåter dig och ditt företag att använda det. Alla berörda parter undertecknar formuläret, och om någon tredje part får tillåtas att använda innehållet - till exempel ett marknadsföringsföretag som företaget använder - ska det även inkluderas på frisättningsformuläret. Detta skyddar materialet från att hamna i obehöriga händer och ger din verksamhet full myndighet över upphovsmaterialet.

Definiera arbetet

Definiera det arbete som släpps för användning av ditt företag. Bestäm om arbetet är speciellt och formuläret kommer endast att relatera till ett material, till exempel ett fotografi eller ett utdrag ur en bok, eller om arbetet pågår och formuläret kommer att relatera till allt som upphovsrättsinnehavaren producerar för en specificerad period, till exempel alla artiklar som skrivits av en person för ditt företag, för avtalets löptid. Tydligt språk ska användas för att definiera arbetet så att både dig och upphovsrättsinnehavaren förstår omfattningen av utgåvan.

Definiera användningen

Därefter definierar du användarvillkoren för materialet. Med andra ord, bestäm hur materialet ska användas och hur länge. Om exempelvis upphovsmaterialet är ett fotografi för ditt marknadsföringsföretag, bestämma hur fotografiet ska användas av ditt företag och huruvida ditt företag har full rätt att använda fotografiet på vilket sätt som helst. Du kan också avgöra om ditt företag får sälja rättigheterna till fotografiet till andra marknadsföringsföretag. Det kan vara enklare att avgöra om det finns några sätt på vilka upphovsmannen inte önskar att fotografiet ska användas. Återigen bör klart språk användas så att alla parter förstår korrekt användningen av materialet.

Förtydliga villkoren

Villkoren för en frisättningsformulär kan innehålla ett antal saker, såsom betalningsvillkor, återförsäljningsrättigheter och kontraktets varaktighet. Allt som inte omfattas av formuläret kan eventuellt vara ett rättsligt problem i framtiden, så inkludera all relevant information. Om betalning krävs, inkludera villkor som täcker när betalningen ska göras och hur, liksom beloppet. Beroende på arbetets karaktär kan du också vilja inkludera en klausul om missnöje eller oenighet om kvaliteten eller användningen av materialet.

Slutliga tips

Beroende på karaktären av arbetet och komplexiteten i ditt företag kan du önska att frisläppningsblanketten är notiserad eller undertecknad av andra verifierande parter, särskilt i de fall där materialet kan vara värt mycket pengar. Det skulle också vara klokt att få formuläret granskat av en advokat för eventuella juridiska problem, och varje part kan vilja ha sin egen juridiska rådgivare granska dokumentet. Kopior av formuläret ska undertecknas och hållas av både dig och den ursprungliga ägaren av materialet. Kom ihåg att en blankett för upphovsrättsligt meddelande är rättsligt bindande och ska skydda båda parter från juridiska tvister. Ditt yttersta mål är att skydda ditt företag.