De bästa sätten att förbättra kommunikationen i organisationer

Framgångsrika småföretag förstår att intern kommunikation är avgörande för företagets långsiktiga framgång. När idéer delas, strategier förstås och framgångar firas, fungerar framgångsrika företag som väloljade maskiner. När kommunikationen inte förankras utvecklas avdelnings silor, moralen lider och produktiviteten minskar. När ett litet företag växer måste företagen omfamna sätt att säkerställa intern kommunikation fortsätter och kodifiera praxis i hela organisationen.

Träffas personligen

I dagens företags miljö bombas arbetare på alla nivåer med korta informationsbrott via smartphones, e-post och telefonsvarare. Det är oroande att detta reaktiva och omedelbara förhållningssätt till kommunikation ignorerar kontext, diskussion och debatt av idéer. Vissa frågor kräver en noggrann vetting av information där hela möjligheten eller utmaningen presenteras för överväganden. Många företag återintroducerar personalmöten och möteslokaler för att återta det som har gått vilse i den elektroniska etern.

Företagets intranätwebbplats

En säker intranätplats är idealisk för att publicera information om sändningstyp till en arbetskraft. Det är ett idealiskt sätt för senioranställda att skissera strategier, meddela kampanjer och varna för utmaningar framåt. Många företag använder det för att publicera riktlinjer för klädkoder, semesterpolicyer och förmånsplaner. Ett företags intranätverk fungerar som en alltid tillgänglig resurs som personal kan vända sig till för information om ett visst ämne. Viktig information som publiceras på webbplatsen kan marknadsföras med ett e-postmeddelande som leder personal till webbplatsen för mer information.

Kunskapsmästare

En viktig del av företagskommunikation är att säkerställa att intjänad information som erhålls genom forskning eller erfarenhet delas i hela företaget. Ett sätt att uppnå detta är att tilldela kunskapsmästare som som ett av sina mål har insamling och delning av viktig information. Medan stora företag kan investera i kunskapsdelande mjukvarupaket, är det en utmärkt start för mindre organisationer att samla in information, skapa en kort beskrivning av innehållet och lagra den på en gemensam lagringsenhet. Att tilldela en mästare som utvärderas på sin framgång säkerställer att den inte glömmas under årets gång.