De bästa sätten att använda Google Kalender med ett litet företag

Småföretag arbetar ofta med en begränsad budget, men du har fortfarande alternativ för avancerad teknik. Google Kalender är ett program som ger ett funktionellt alternativ för att spåra anställdas aktivitet och dela möten bland hela personalen. Genom att förstå de potentiella användningarna för Google Kalender kan du maximera funktionaliteten på din arbetsplats.

schemaläggning

Google Kalender-appen ger förenklad schemaläggning för kontoret. Enskilda medarbetare kan lägga in möten och andra aktiviteter i sina egna kalendrar. Systemet har ett alternativ för att skicka ett e-postmeddelande som en påminnelse om schemalagda händelser. Möten kan delas mellan olika anställda, vilket gör det enklare att planera gruppprojekt eller möten. Med det här alternativet kan du även övervaka anställdas scheman. Om ditt företag innehåller schemaläggningar för klienter, är Google Kalender ett sätt att spåra dessa möten. När kalendern delas kan olika anställda schemalägga kundernas möten utan dubbel bokning.

Tidsplanering

Google Kalender erbjuder ett tidshanteringsverktyg för dina anställda. Förutom särskilda möten som möten eller konsultation kan personalen använda kalendern för att bryta ner dagen. Uppmuntra medarbetare till penna i de allmänna aktiviteter som de behöver slutföra under dagen. Detta hjälper till att bryta dagen upp i hanterbara bitar för bättre fördelning av tid till olika uppgifter och projekt.

Fjärranslutning

För anställda som ofta reser eller arbetar borta från kontoret har Google Kalender funktioner för att hålla dem anslutna. Appen fungerar på alla operativsystem med en Internetanslutning, inklusive smartphones, så att dina resande anställda kan kontrollera sina individuella kalendrar och eventuella delade kalenderhändelser. Anställda kan också komma åt kalendern från hemmet efter timmar för att kontrollera kommande evenemang för följande dag så att de kan förbereda om det behövs.

Webbkarta

Med Google Kalender-programmet kan du utöka hur du delar din kalender genom att tillåta integration på din webbplats. Kalenderinställningarna erbjuder möjlighet att vända kalendern till ett format som är kompatibelt med din webbplats, inklusive XML och HTML. Detta låter dig lägga upp kommande offentliga evenemang för ditt företag. Du kan också införliva förfallna påminnelser på webbplatsen, till exempel datumet betalningar betalas för vanliga kunder.