Så här förlänger du skrivartonens livstid

När du använder din skrivare varje dag för att producera färgrika, högkvalitativa bilder och dokument för ditt företag tenderar din toner- eller bläcktillförsel att springa ut snabbt. Om du behöver använda din skrivare ofta köper du nya tonerkassetter i din företags försörjningsbudget. Genom att behålla skrivaren och tonern ordentligt behöver du inte köpa patroner så ofta. Justering av skrivarens inställningar och regelbundet rengöring av bläckpatronerna hjälper dig att spara toner och pengar. Du kan också förlänga livslängden för tonerkassetter med ett enda tejpband.

1.

Sätt skrivaren i utkast eller ekonomiläge om du inte behöver skriva ut dokument av hög kvalitet. Denna inställning använder mindre bläck men producerar fortfarande ett läsbart dokument.

2.

Skriv ut endast när du behöver. Om du kan behålla en elektronisk kopia av dokumentet på din dator kanske du inte behöver en papperskopia.

3.

Skriv ut dokument i svartvitt eller gråskala, om du inte måste använda färg.

4.

Ändra din typsnitt till Century Gothic eller Ecofont. Dessa teckensnitt använder mycket mindre toner än andra teckensnitt, som Times New Roman eller Arial.

5.

Använd skrivaren regelbundet för att förhindra att tonern torkar upp. Patronmunstycken blir ofta igensatta om de inte används länge.

6.

Stäng av skrivaren när den inte används. När den är avstängd håller skrivaren behållarna tillslutna så att bläcket inte torkar ut.

7.

Kör skrivarens rengöringsverktyg för kassetter en gång i veckan. Det här verktyget kan korrigera streckad eller felaktig utskrift.

8.

Förvara oanvända tonerkassetter korrekt för att förlänga deras livslängd. Håll patronerna förseglade i originalförpackningen tills du vill använda dem. Sätt patronerna i upprätt läge på en sval plats.

9.

Ha ett utskriftsföretag hantera stora jobb, speciellt om du behöver skriva ut många färgbilder. Det kan kosta mindre att få ett annat företag att skriva ut dokumenten för dig.

10.

Skaka tonerkassetten försiktigt fram och tillbaka när lågvarningsmeddelandet visas på skrivaren. Detta kan ge dig möjlighet att skriva ut några fler dokument.

11.

Ta bort tonern från skrivaren och lägg en liten bit maskeringstejp över fönstret eller trumman. Detta inaktiverar tonersensorn så att du kan fortsätta skriva ut även när tonerkassetten är låg.

Tips

• Om du vill spara papper använder du dubbelsidiga sidor i skrivaren. Med den här funktionen kan du skriva ut på båda sidor av en sida.