Kassametoder Vs. Periodiseringsmetoder för ideella organisationer

En ideell organisation strävar vanligtvis efter att tjäna så mycket pengar som möjligt för att hålla organisationen igång eller finansiera vad som helst som den stöder. Det betyder att dessa enheter måste använda redovisningsmetoder för att hålla reda på intäkter och kostnader. En ideell har två alternativ för att spela in pengar som kommer in och ut. Det första steget att hålla redovisningsposter för ideella organisationer innebär att man bestämmer sig för att använda kontanteringsmetoden eller periodiseringsmetoden.

Bakgrund

Redovisning är ett sätt att få information. Organisationer använder den informationen för att säkerställa att deras ekonomiska verksamhet är effektiv. En ideell organisation kan gå tom för pengar eller onödigt begränsa sina aktiviteter om det är osäkert att det har tillräckligt med pengar. Nonprofits kan använda antingen kontant eller periodiseringsmetoden för att klassificera, spela in och rapportera finansiella händelser.

Kassaflöde

Om en ideell organisation använder kontanteringsmetoden för att förbereda sina bokföringsredovisningar och redovisningar, redovisar den intäkter och kostnader när de uppstår. Med andra ord skulle ideen göra intäkter när den fick pengarna och inte när den faktiskt förvärvats. Det skulle också registrera utgifterna när den betalade räkningen i stället för när den utgjorde utgiften.

Periodiseringsperiod

Med hjälp av periodiseringsmetoden redovisar en ideell inkomst inkomst när de tjänar det, snarare än när de tar emot det. Det skulle också erkänna kostnader när de uppstod i stället för när organisationen betalade räkningen. Till exempel, med hjälp av periodiseringsmetoden skulle en ideell erkänna en pant som inkomst. Det skulle gälla även om det inte hade fått alla pengar, eller till och med någon del av donationen som pantsats.

Sammanfattning

Många av fördelarna med att använda en bokföringsmetod över en annan är relevanta för vinstsökande enheter snarare än ideella organisationer. Eftersom alla kostnader och intäkter slutligen registreras säger revisorerna generellt att skillnaderna mellan tiden minskar mellan kontantmetoden och periodiseringsmetoden. Men ideella organisationer kan tycka att det är enklare att använda kontantmetoden, vilket eliminerar behovet av att justera poster senare om någon misslyckas med att donera alla pengar som de lovade att ge till ideell under året.