Utmaningar för att övervaka per timme anställda

Övervakande arbetstagare i timmen presenterar en annan uppsättning utmaningar jämfört med att hantera en relativt statisk grupp heltidspersonal. Deltidsanställda kan ofta kopplas till olika medarbetare på olika dagar och kan vara ansvariga för olika uppgifter under olika skift. Att aldrig ha hela arbetet på samma plats samtidigt kan introducera utmaningar inom utbildning, prestationsmätning och schemaläggning, för att nämna några.

Utbildning och mentorskap

En av chefernas huvuduppgifter är att se till att alla anställda är fullt utbildade och säkra på alla sina arbetsroller. Det kan vara ganska enkelt när man arbetar med samma medarbetare varje dag, men chefer kan ofta inte förutsäga när de kommer att arbeta med varje enskild anställd nästa under timförändringar.

Detta kan skapa en situation där cheferna har lärit olika anställda olika saker vid olika tidpunkter, vilket kräver att chefer ska hantera anställda med olika träningserfarenheter och kompetenser. Handledare kan glömma vilka anställda som har utbildats och mentorerats inom vilka områden och kan förvänta sig för mycket av de anställda som arbetar mindre timmar och inte har samma träningserfarenhet som sina medarbetare.

Mätning av prestanda

Att mäta anställdas prestanda kan också vara ganska enkel när man arbetar med samma grupp av anställda på samma skift varje dag. Återigen kan vi arbeta med timmars anställda som kanske inte konsekvent arbetar samma dagar och skiftar inför ett nytt utbud av problem.

Deltidsanställda kan arbetstagare arbeta med olika lagmedlemmar på olika dagar, introducera nya kommunikations- och teamarbete utmaningar som kan skeva tillsynsmyndigheternas uppfattning om individuell prestation. Deltidsanställda som arbetar färre timmar än andra kan ha en nackdel med avseende på deras totala bidrag när det gäller prestationsbedömningar, vilket kan vara orättvist i de fall där arbetstagare med färre timmar faktiskt lägger större ansträngning än de som arbetar flera dagar.

Planera utmaningar

Schemaläggningsproblem kan uppstå när som helst när du övervakar arbetstagare per timme. Deltidsanställda kommer i allmänhet att dra nytta av system som inrättats för att begära avgångar i god tid, men situationer kan uppstå som gör att en timmes anställd kan avbryta arbetet några timmar eller minuter före eller efter det att deras planerade skift börjar, fläckar. Handledare kan hitta sig att ringa varje timmearbetare på rutnätet för att hitta någon som kan komma in för att täcka en medarbetares skift, eller de kan dra sig dubbelt upp för att ta upp slaget.

Teambyggnad och kommunikation

Effektiva teambyggande strategier kan öka arbetsgruppernas sammanhållning, öka deras övergripande produktivitet och effektivitet genom att uppmuntra anställda att lita på varandra och få erfarenhet att arbeta tillsammans. Försök att bygga lagsamhållbarhet kan kämpa när man arbetar med timmars anställda, eftersom det är sällsynt att hitta alla lagmedlemmar på samma plats samtidigt. Chefer hanterar ofta obligatoriska lagmöten utanför planerade arbetsskift för att få hela laget ombord med nya initiativ, men det är sällan lika effektivt som att ringa ett lagmöte mitt i allas arbetsdag.

Handledare av timmars anställda måste engagera enskilda medarbetare och mindre grupper flera gånger för att skicka samma meddelanden till alla anställda och måste använda strategisk schemaläggning för att hjälpa anställda att få erfarenhet av att arbeta med alla andra lagmedlemmar.