Den direkta avskrivningsmetoden för kundfordringar och skattemässiga ändamål

Den direkta avskrivningen på kundfordringar används i första hand av småföretag för finansiell rapportering, men krävs av alla företag för att bestämma sin skattskyldighet för Internal Revenue Service. Med hjälp av denna metod registrerar ett företag den osäkra skulden till sin huvudbok när den är bestämd oåterkallelig. Detta skiljer sig från ersättningsmetoden, vilket kräver att ett företag ska uppskatta potentiella förluster innan de ens uppstår.

Direkt avskrivningsmetod förklaras

När en kund inte betalar de belopp han är skyldig kan försäljningen "skrivas av" ett företags böcker - tas bort från kundfordringar och redovisas som förlust för företaget. "Kundfordringar" är ett generaldirektörskonto som finns på bolagets balansräkning. Saldot representerar det totala beloppet av kreditförsäljning som fakturerades till företagets kunder och väntar nu på kvitto.

Direkt avskrivningsexempel

Tidningen för att använda den direkta avskrivningsmetoden för osäkra fordringar kräver två generaldirektkonton - kundfordringar och osäkra fordringar. För att förstå påverkan på den stora bokföringen, låt oss först börja med första försäljningsstället. Antag att ett bolag den 31 juli har en utestående kundfordringsbalans på 148 000 dollar.

Försäljningsjournalen

Den 1 augusti gör företaget en försäljning av 1 200 USD i varor med faktura på 30 dagar till en av sina lokala kunder. Vid denna tid debiterar bokhållaren, DR, kundfordringar och krediter, CR, försäljningsintäkter. Denna transaktion resulterar i följande post till dess huvudbok:

(DR) Kundfordringar 1.200 (CR) Försäljningsintäkter 1.200

Denna post kommer att öka företagets kundfordringsbalans till $ 149.200.

Direkt avskrivning

Antag att den 31 november samma år beslutar företaget att efter otaliga frustrerande försök att samla på den utestående kundfakturan, kommer beloppet aldrig att samlas in och ska registreras som en förlust på bolagets böcker. Bokföringen kommer att göra följande journalpost till sin huvudbok:

(DR) osäkra fordringar 1.200 (CR) Kundfordringar 1.200

Denna post reducerar kundfordringsbalansen tillbaka till $ 148 000, eftersom beloppet inte längre förväntas vara samlat. Hela förlusten på 1 200 USD kan inkluderas i bolagets avkastning, IRS Form 1120, på linje 15 för osäkra fordringar.