Hur man stärker politik konsekvent på jobbet

Konsekvent tillämpning och verkställighet av arbetsplatspolitiken är ansvaret för personal, avdelningsövervakare och chefer. Konsekvenserna av att tillämpa arbetsplatspolitiken inkonsekvent kan äventyra företags framgång. Företag som väljer och väljer vilka policyer som ska verkställas när sätter sig upp för misslyckande, för att inte uttrycka sig för potentiellt ansvar för anställda klagomål om orättvis behandling. Arbetsgivare som selektivt tillämpar arbetsplatspolitiken riskerar slutligen att förlora anställda till en stor omsättning baserad på låg anställd moral och övergripande missnöje.

1.

Publicera arbetsplatspolicyer i din anställdas handbok och revidera din handbok vid behov, minst en gång per år. Distribuera kopior av reviderade handböcker till anställda och kräva ett undertecknat bekräftelsesformulär från anställda som anger kvitto och förståelse för policyerna i handboken.

2.

Lägg in politiken för rättvis anställningspraxis och arbetssäkerhet på arbetsplatsen i gemensamma utrymmen, som till exempel arbetsrumsrum, omklädningsrum och vid arbetets ingångar och utgångar. Lägg in policypåminnelser i anställda kommunikation, såsom öppna inskrivningspaket och lönecheckar, när du behöver informera anställda om omedelbara ändringar av policy.

3.

Ge utbildning till chefer och chefer på arbetsplatspolicy och utse obligatorisk utbildning om politik för lika möjligheter till anställning för att undvika potentiell ansvarig ansvar för påståenden om orättvisa anställningsformer. Kolla med US Equal Employment Opportunity Commission angående rekommenderad policy och vägledning om handledarens ansvar.

4.

Konstruera disciplinära gransknings- och korrigeringsåtgärder som innehåller en omfattande lista över politik och konsekvenser för överträdelser. Se till att handledare och chefer förstår när de ska utfärda disciplinära recensioner eller korrigerande åtgärder. Instruera företagsledning att söka hjälp av personalpersonal när de är osäkra på hur eller när man ska förvalta anställd disciplin. Upprätta riktlinjer för personalpersonal för att hjälpa tillsynsmyndigheter och chefer. Till exempel, se till att personalpersonalen vet vikten och korrekt tillämpning av arbetsplatspolitiken.

5.

Tillsätt chefer och chefer hur man tillämpar arbetsplatspolitiken på ett rättvist och konsekvent sätt, utan hänsyn till karaktärsrelaterade egenskaper som ras, färg, nationellt ursprung, kön och religion. Se till att de förstår subjektiv tolkning av arbetsplatspolitiken och hur man undviker felaktig tillämpning av policy. Till exempel styra chefer bort från inkonsekventa rutiner som att utfärda korrigeringsåtgärder för anställda med gränsvärden för prestanda som är sena i arbetet och inte utfärdar korrigerande åtgärder för anställda som annars har högpresterande betyg när de är tappade.

6.

Förklara arbetsplatspolicyer för varje grupp nya anställningar under orientering. Uppmuntra anställdas frågor att klargöra frågor om politik eller tillämpning av policy. Beskriv processen som anställda bör följa när de bevittnar inkonsekvent tillämpning av arbetsplatspolitiken. Främja anställda från att rapportera enbart presumtion om inkonsekvent tillämpning av arbetsplatspolitiken och i stället kräva att de har konkreta bevis som stöder eventuella klagomål om felaktig tolkning av arbetsgivarens policy.