Typer av redovisningsprogramvara

För att lyckas med att driva ditt företag - eller ens veta om du lyckas - behöver du bokföringsprogram. Redovisningsprogramvara låter dig övervaka din företags ekonomiska hälsa. Vanligtvis tillåter du att skriva in alla kostnader, till exempel lön och utrustningskostnader, såväl som intäkter, såsom intäkter från försäljning. Företag i alla storlekar använder sig av bokföringsprogram.

Kalkylblad för hantering av finansiella data

För att hjälpa till med bokföring använder småföretag ofta kalkylarksprogram som Microsoft Excel, Google Sheets eller OpenOffice. Du kan anpassa ett kalkylblad till nästan alla grundläggande bokföringsbehov. Till exempel kan du använda kalkylarksprogram för att lista kostnader, försäljning eller annan relevant finansiell information, och till och med för att hantera mer avancerade bokföringsfunktioner. I allmänhet bör endast en mycket enkel verksamhet endast förlita sig på kalkylblad för att hantera redovisning, För de flesta andra komplimenterar kalkylblad vanligtvis andra redovisningsförfaranden.

Commercial Accounting Software

Kommersiell bokföringsprogramvara som QuickBooks, TurboCash eller FreshBooks kan hantera de flesta, om inte alla, små och medelstora företagets bokföringsbehov. Bokföringsprogramvara arbetar med nästan alla affärer, och låter dig skapa anpassade funktioner som passar dina specifika behov. Kommersiell bokföringsprogram innehåller ofta grafer som sammanfattar data, samt rapporter som ger en bild av företagets hälsa och de former som behövs för skatter. Varje typ av kommersiell redovisningssoftware har styrkor och svagheter.

Enterprise Accounting Software

Större företag kan ha enormt komplicerade operationer, och företagsbokföringsprogramvara hjälper till att hantera denna komplexitet. Redovisningsprogram för större företag integrerar ofta redovisning med andra tjänster som tillhandahålls av mjukvaran, såsom arbetsflödeshantering, affärsunderrättelse och projektplanering.

Ofta när ett stort företag väljer denna typ av bokföringsprogram följer det ett flerstegsprotokoll som innehåller en begäran om information från leverantörer av programvaruförsäljare, en produktdemonstration och kommunikation med andra företag som använder programvaran. Istället för att använda tvådimensionella kalkylblad bygger företagsprogramvaran ofta på relationsdatabaser som kan visa relationerna mellan olika uppsättningar av information, som att visa försäljningsvolymen från alla kunder jämfört med deras regioner eller antalet anställda som varje företag har. Vanlig bokföringsprogramvara för företag inkluderar Oracle, SAP eller Microsoft Dynamics GP.

Custom Accounting Software

Ibland skapar ett företag sin egen bokföringsprogramvara. Det här händer ofta nästan av misstag: när verksamheten växer kan kunnig personal bli ombedd att skriva programvara för att hantera olika bokföringssituationer tills efter en tid kan verksamheten finna att den har skapat sin egen anpassade bokföringsprogram. I andra situationer skapar ett företag anpassad programvara eftersom det inte finns några kommersiella redovisningsprogram som uppfyller sina behov.