Vad händer med ett företag om det inte överensstämmer med rekommendationer för revisionsrapporter?

Att genomföra en revision är sällan en trevlig affärsupplevelse. Oavsett om det kommer från inuti eller utanför företaget kan en revision känna sig som om främlingar plockar dig ifrån varandra och berättar hur bäst du ska göra ditt jobb. Det är dock viktigt att ta revisionsrapportens rekommendationer på allvar. Underlåtenhet att följa sin vägledning exponerar ditt företag för större risker.

Känn din revision

Revisioner kan komma i många former. Interna revisioner genomförs av anställda inom organisationen, medan externa revisioner utförs av en separat och oberoende organisation. Båda revisionsinsatserna syftar till att ge en objektiv röst till affärsverksamheten och upptäcka områden med brister eller ineffektivitet. Revisioner kan rikta sig till ett antal olika områden, inklusive finansiella, operativa, informationssystem, undersökande och andra ämnen. Varje revision har sitt eget svarstryck som avgör riskerna för bristande överensstämmelse.

Minska din risk

Revisionsrapporter gör inte policy. Att utveckla politik för att lösa problem som hittills hittats i en revision är ett ledningsansvar. Rapporterna gör dock rekommendationer för att korrigera upplevda brister och specificera de potentiella problem som enheten står inför om åtgärder inte vidtas för att rätta till dem. Därför är en av de första sakerna att komma ihåg när du läser rapporten att om du inte följer rekommendationerna från en revisionsrapport kan ditt företag riskera mer. Om en oberoende revision finner ett problem och du väljer att ignorera det, kan du hitta dig själv i varmt vatten mycket snabbt om du har fel. Underlåtenhet att agera på revisionsrapportens rekommendationer för att korrigera svarsfel i finansiella rapporter eller potentiella säkerhetsproblem kan öka riskerna för rättegångar eller till och med brottmål, om de uppenbarar sig i framtiden.

Adresshinder

Ett företag behöver inte alltid följa specifika rekommendationer som ett revisionslag uppstår. Faktum är att revisorer, särskilt från utsidan, kan vara bättre att erkänna att det finns ett problem än att de bestämmer den bästa lösningen för ditt företag för att rätta till det. Företaget måste emellertid ta itu med problemen. Om en internrevision konstaterar att det finns en otillräcklig arbetsuppdelning och ger en uppfattning om hur det ska lösas, och ditt företag vill försöka hitta ett annat tillvägagångssätt som fortfarande korrigerar problemet, kan det vanligtvis göra det. Men om en granskning finner fall av bristande överensstämmelse, måste ett företag komma tillbaka till överensstämmelse på ett eller annat sätt.

Välj dina strider

Vissa revisioner har större auktoritet, särskilt när de kommer som en del av tillsynen från en myndighet och är därför svårare att inte hålla med. När rapporten för dessa revisioner har utfärdats kan det vara mycket svårt att få rekommendationerna ändrats. Om din invändning är brist på resurser som krävs för att uppfylla förfrågan, gör det klart och be om en förlängning om det behövs. Beroende på vilken typ av revision som görs, kan organisationen som utför revisionen också ansvara för att övervaka statusen för genomförandet av sina rekommendationer. Om så är fallet kan bristande efterlevnad av rekommendationerna ses som en indikation på att ett företag medvetet är samarbetsvilligt, i vilket fall det kan riskera allvarliga sanktioner.

Inga hemligheter

I många fall kan resultaten av externa revisioner släppas med eller utan samtycke från det granskade företaget. Till exempel, när myndigheter utför en extern revision, kan dess resultat ofta upptäckas av allmänheten. I så fall kan bristande efterlevnad av rekommendationerna i revisionsrapporten medföra ytterligare granskning, eftersom en bredare publik kommer att vara medveten om vad som föreslogs.