Yahoo Small Business Email Hjälp

Om du använder Yahoo Business Email för ditt företag kan du ha valt tjänsten för obegränsad lagring av meddelanden, vidarebefordran av post, webbmailgränssnitt och åtkomst via någon e-postprogramvara som stöder POP3 eller SMTP. Eftersom Yahoo Business Email visar ditt företags domännamn som sändningskälla för dina utgående meddelanden bevarar tjänsten din identitet när du kommunicerar med kunder och leverantörer. Använd dessa tips för att dra full nytta av ditt konto och din tjänst.

Mobil åtkomst

Åtkomst till din Yahoo Business Email på en iPhone eller Android-baserad telefon kräver e-postprogramvara som kan komma åt mail via SMTP eller POP3. Installationsrutinerna varierar beroende på vilken enhet och programvara du använder. Din kontrollpanel för företagskontroll, den onlinekonfigurationsresurs du åtkomst via Yahoo-webbplatsen, ger dig tillgång till alla inställningar du behöver för e-postanslutningar via dina mobila enheter.

Skickar meddelanden

Om du ofta skickar långa e-postmeddelanden med stora bilagor, kan ditt Yahoo Business Email-konto stödja överföringar upp till 25 MB, vilket kan överstiga några av dina e-postkorrespondenter som tar emot gränser. Det är också klokt att komma ihåg att i enlighet med sin policy för spam och missbruk begränsar Yahoo antalet meddelanden du kan skicka om en timme eller dag och antalet mottagare du kan lägga till ett meddelande. Tjänsten kommer inte att avslöja dessa gränser, så du vet inte om du har utlöst dem om inte och tills Yahoo meddelar dig hur länge en kontobegränsning är. Försök att bryta upp stora grupper av utgående e-postmeddelanden till mindre klumpar och skicka flera meddelanden till mindre antal mottagare istället för ett meddelande till en långdistributionslista.

Catch-All Mailbox

När du värd din e-post via Yahoo, ställer du upp e-postadresser för var och en av dina anställda. En fångst-all brevlåda hanterar e-post som skickas till din domän men adresseras felaktigt eller till en obefintlig adress. Yahoo lämnar den här funktionen som inaktiv som standard, men du kan aktivera den i din ytterligare kontrollpanel i din kontrollpanel. Du måste ange en persons e-postadress för att få allt som hamnar i din fångst-all brevlåda, så du kanske vill överväga att skapa en adress för att bara fungera som mottagare av den här posten, varav några kan bestå av spam. Den adress som tar emot fångst-all mail visas också som avsändare i ett svar på ett fångst-allt meddelande, vilket förstärker behovet att noggrant välja fångst-alla mottagare. Kom ihåg att fånga-allt e-post skiljer sig från aliaserna eller extra adresser, du kan tilldela direkt inkommande mail som skickas till adresser som "[email protected]" till en viss medarbetares faktiska e-postadress.

Kontobeskrivning

Om du är orolig för att någon annan än dig har fått tillgång till ditt Yahoo Business Email-konto kan du se flera dagar av online Yahoo-kontoinformation som visar inloggningsdatum, tider, platser och metoder som används för att komma åt ditt konto. Du kan ställa in "Plats" för att visa antingen geografisk information eller Internetprotokolladressen till den dator som är inloggad. Om du ser okänd platsinformation eller inloggningsuppgifter ändrar du lösenordet omedelbart. Flera misslyckade försök - av dig eller någon annan - att logga in på ditt konto kan leda Yahoo att låsa det i 24 timmar, under vilken tid kan du inte logga in alls.