Hur man skriver en effektiv RFP för kommersiella låntjänster

Enligt Federal Reserve uppgick kommersiella och industriella lån med amerikanska banker till över 1, 4 miljarder dollar i april 2012. Oavsett om du startar ditt lilla företag eller planerar att expandera det, kan du dra nytta av ett lån för rörelsekapital. Du kan också erbjuda dina kunder möjligheten att finansiera inköp av ett högt biljettobjekt. Att skriva en förfrågan på förslag till kommersiella låntjänster kommer att ge dig fördelen att ha långivare som bjuder mot varandra för ditt företag. En effektiv RFP till kommersiella långivare ger dig möjlighet att uttrycka exakt vad dina behov är och bestämma vem som kommer att kunna mötas till det bästa priset.

Vem är du?

Starta begäran om förslag med en introduktion av ditt företag, inklusive vilka produkter du producerar, vilka tjänster du tillhandahåller eller hur du tjänar dina intäkter. Tala om leverantörerna, i det här fallet leverantörer av kommersiella lån, om du bara har börjat eller om du har varit i affärer i ett antal år. Ange din kontaktinformation.

Vilka tjänster begär du?

För att vara effektiv måste en förfrågningsansökan tydligt ange vilka tjänster du söker från långivaren. Inkludera beloppet och varaktigheten för det föreslagna lånet. Sammanfatta dina övergripande behov i början av RFP. ABC Company utfärdar till exempel en begäran om förslag för att välja en långivare för att tillhandahålla ett kommersiellt lån för att lägga till ytterligare sittutrymme till Main Street-restaurangen och starta en mobilrestaurang för att täcka huvudstaden XYZ. Detaljera dina projektplaner i RFP: s kropp.

Hur lång tid måste långivaren svara?

Inkludera datum och tid för vilka potentiella långivare måste svara på begäran om förslag framträdande nära toppen av RFP. Ge instruktioner om hur du ska svara och vem du ska kontakta för att förtydliga eventuella frågor angående RFP.

Vilken information behöver du från långivaren?

Begär utlåningsföretagets bakgrunds- och kontaktuppgifter, de föreslagna kurs- och säkerhetskraven, en beskrivning av eventuella begränsningar för användningen av fonderna, en sammanfattning av utlåningsgruppmedlemmarna och referenser från utvalda kunder för vilka långivaren har tillhandahållit liknande tjänster.

Vilket format ska långivaren använda för att svara på RFP?

Ange vägledning för hur budgivarna ska lämna in sitt svar på begäran om förslag. Till exempel, skicka en CD till 123 Main Street eller skicka in online via URL-adressen i denna RFP.

Vilka kriterier ska du använda för att fatta ditt beslut?

Var väldigt specifik på vilka kriterier den kommersiella långivaren måste uppfylla för att kunna beaktas för kontraktet. Ge exempel på hur du ska bedöma om dessa kriterier har uppfyllts eller inte. Till exempel kommer kontraktet att tilldelas baserat på den kommersiella långivarens svar på lånets ränta, säkerhetskraven, utlåningsorganisationens finansiella stabilitet, den erfarenhet långivaren har som kvalificerar den att tillhandahålla dessa tjänster och eventuella domar som har har vunnit mot långivaren under de senaste fem åren.

Hur och när kommer vinnaren att anmälas?

Inkludera det datum då du kommer att meddela vinnaren av kontraktet och processen du ska använda (t.ex. US Mail, telefon, elektroniskt svar). Ange också hur du kommer att informera de budgivare du inte väljer.