De bästa sätten att skriva en SWOT-analys

Ibland måste du skriva en SWOT-analys själv, men det är inte det bästa sättet att åstadkomma en fullständig utvärdering av styrkor, svagheter, möjligheter och hot i ditt företag eller ett pågående projekt. Att involvera andra i brainstorming och granskning av din analys ger olika synpunkter och håller din analys realistisk. Genom att utföra PEST-analys för att undersöka var och en av dina poäng med avseende på politiska, ekonomiska, sociokulturella och tekniska influenser och förändringar bidrar också till att hålla dig realistisk.

Styrkor - Var ärlig

Det är vanligtvis lätt att tänka på företagets styrkor eller ämnet till hands, för det är de saker du fokuserar på att skapa eller förbättra i din SWOT-analys. De är inte alltid lika starka som du kanske tror. Styrkor och svagheter är interna delar av ditt ämne, men externa faktorer som politiska, ekonomiska, sociokulturella och tekniska förändringar kan skada marknader och införa nya regler som förändrar allt, inklusive att eliminera dina förmodade styrkor. Utvärdera hur solid dina styrkor verkligen är genom att visa dem under scenarier av extern förändring.

Svagheter - Gå djupt

Svagheter involverar brister och sårbarheter i ditt företag. Att identifiera dem helt och hållet kräver att de simmar under ytsymptom, såsom rörligt intäktsflöde, för att hitta de verkliga interna skälen, såsom inkonsekvent marknadsföring. Fråga orsaken till varje svaghet och tillämpa PEST-utvärderingar för att upptäcka hur externa påverkan begränsar din interna verksamhet och resurser nu och hur de kan orsaka framtida svagheter.

Möjligheter - Utvärdering av omvärlden

Möjligheter härrör från externa förhållanden. De kan vara produkter av tidigare händelser, till exempel framgångsrikt slutförande av ett projekt, eller de kan vara den potential som skapas av framtida omständigheter, såsom en konkurrents konkurs. När du undersöker möjligheterna i din SWOT-analys, överväga vad den politiska, ekonomiska, sociokulturella och tekniska världen leder till när det gäller förändringar och utmaningar. Dina möjligheter kan vara i form av att vara först med att marknadsföra med en ny produkt eller vara internt förberedd för en ändring av beskattning, lagar eller räntor. Mer än bara en lista över de möjligheter som du enkelt kan se, undersöka vilka möjligheter som kan uppstå av kontrollerbara trender och möjliga överraskningar. Möjligheter kan också existera internt, men de utvecklas ofta genom omplacering av interna resurser, till exempel en bra ledare, för att möta nya utmaningar.

Hot - titta på framtiden

Verkliga hot är sällan synliga tills de ligger precis framför dig. De kan vara interna, till exempel en nyckelansattes avgång, men troligen kan de spåras till en extern händelse, till exempel en ny konkurrentöppningshop och erbjuda höga löner eller bättre fördelar. Ändring är en vanlig skapare av hot, så överväga eventuella framtida förändringar genom att fråga hur politiska, ekonomiska, sociala och tekniska trender kan orsaka förändringar som hotar ditt företag eller kan påverka resultatet av ett beslut du analyserar. Att integrera en PEST-analys i din SWOT-analys hjälper till att organisera ditt fokus, bredda dess omfattning och belysa områden som du annars skulle ha förbisedt.