Nackdelarna med att påskynda en projektplan

Att accelerera en projektplan placerar ett uppdrag på snabbspåret till slutförandet. Om du gör det krävs det fullt engagemang för projektgruppen som ansvarar för att slutföra uppdraget. Detta kan leda till en rad nackdelar om laget saknar tillräckliga resurser och förvaltningsövervakning för att noggrant och snabbt möta sina mål och flytta projektet längs den snabba vägen till slutförandet.

Ofullständiga projektsteg

Att accelerera en projektplan utan varning kan leda till att ett projektteam missar viktiga steg längs projektets kritiska väg. Den kritiska vägen är listan över milstolpar som ett projekt måste mötas för personal för att slutföra uppdraget i tid. Saknade steg längs den kritiska vägen orsakar förseningar vid genomförandet av projektet och kan leda till en slutprodukt som inte lever upp till kundens förväntningar. Klienten kan avslå den färdiga produkten och antingen kräva att verksamheten ska börja om i en annan version, eller att söka ett annat företag för att uppfylla produkt- eller servicekrav.

Förlora Project Float

Projektflödet är hur länge en projektledare har ledig tid i färdigställande tidslinjen efter att ha fastställt alla förfallodagar. Chefen kan använda den här tiden för att ge enskilda uppdrag mer tid för att slutföra uppgifterna och ändå hålla projektet i sin helhet löpande. Att accelerera projektplanen raderar projektflödet eftersom chefen måste hålla sig till stränga uppdragsfrister för hela verksamheten för att komma fram i tid. Detta ställer ökat tryck på varje lagmedlem för att utföra perfekt eller riskerar att undergräva progressionen av hela operationen.

Ökade tidskostnader

Tidskostnader avser de direkta och indirekta kostnaderna för att slutföra ett affärsprojekt. Direkta kostnader inkluderar anställdas löner, resekostnader och nödvändiga inköp av utrustning. Indirekta kostnader inkluderar att betala gällande skatter, hyra arbetsplatser och fördela avgifter för administrativa kostnader. Genom att skjuta upp tidtabellen för ett visst projekt är det möjligt att kasta bort budgetprognoser för tidskostnader och kan få projektets totala skuld att stiga utanför acceptabla nivåer. Detta beror på att medarbetarna fokuserar på att slutföra uppgifter och inte prislappen på varor och tjänster. När tidsfristen blir det enda som betyder något, förlorar arbetarna snyggare detaljer - inklusive kostnadsrapporter och inköpskvitton - mycket enkelt.

Spara ytterligare resurser

Ytterligare projektresurser är inte tillgängliga för uppgifter som inte ligger på projektets kritiska väg till slutförandet. Det innebär att lagmedlemmar som arbetar med andra projektuppgifter än de som direkt kan påverka projektets slutdatum, har inte tillgång till ytterligare medel om dessa uppgifter löser problem. Detta kan resultera i en minskad slutprodukt, eftersom den saknar slutliga detaljer som extra detaljer kan ge. Projektet kan fortfarande komma fram i tid, men det kan sakna den polerade glansen som visar projektgruppen som ansvarar för processen från början till slut.