Hur man skriver effektiva LinkedIn-meddelanden

Förbättra ditt professionella nätverk genom att kommunicera med potentiella kontakter eller andra personer i din organisation via Linkedins sociala nätverk. LinkedIn gör det möjligt att skicka personliga meddelanden direkt till kontaktens inkorg på LinkedIn. Medan LinkedIns meddelandesystem liknar grundläggande e-post är förväntningarna på professionalism och personligt innehåll mycket högre. Ditt ämne och introduktion är de viktigaste delarna av ett effektivt budskap. Förstå din publik och behåll en professionell ton i dina LinkedIn-meddelanden. Håll din text kortfattad, samtidigt som du syftar till att skapa meningsfulla och personliga meddelanden. Enkla och rakt framåtmeddelanden är mer benägna att få svar.

Sätt ditt ämne först

När du får ett nytt meddelande i din LinkedIn-inkorg, är den första och eventuellt enda texten du kan läsa ämnesraden. Det är viktigt att skriva ett kortfattat ämne med så få ord som möjligt, samtidigt som den är relevant för din läsare. Undvik alltför generiska ämnen, eftersom det är mindre troligt att de lockar läsarens uppmärksamhet, som "Svar från XYZ Corporation Support" och hälsningar, till exempel "Hello" eller "Greetings from XYZ Corporation." Några bra exempel på ämnen inkluderar "Information om din faktureringsförfrågan" eller "Förra veckans nätverkskonferensens återkoppling."

Rita in din målgrupp

Efter ditt ämne är din introduktion den viktigaste delen av ditt meddelande. Ofta kallad "kroken" bör introduktionerna rita in i din läsare, upprätta ditt förhållande eller intresse och ge en kort introduktion av dig själv. Medan din LinkedIn-profil kan ge en sammanfattning av dig eller din organisation, bör du inte förvänta dig att dina kontakter kommer att besöka din profil. Ett bra exempel på en introduktion är "Jag heter John Smith och jag är en chef med XYZ Corporation. Vi hittade din presentation på nätverkskonferensen förra veckan mycket intressant och skulle vilja veta mer om ditt projekt."

Kom till saken

Meddelanden på LinkedIn ska vara så korta som möjligt, samtidigt som alla viktiga uppgifter införlivas. Varje stycke bör dock ha sitt eget ämne. Du bör alltid sträva efter att bara använda några få korta punkter för att hålla din läsare uppmärksam. Om ditt meddelande läser som skräppost, kanske din kontakt kanske inte öppnar framtida meddelanden du skickar. Spara längre förklaringar för när din kontakt har svarat på ditt meddelande. Andra stycket ska vara mycket direkt, räkna ut dina avsikter och eventuella relevanta frågor du kan ha. Digital kommunikation bör fel på sidan av koncisens snarare än omfattande detaljer.

Linda upp det

De två sista raderna i ditt meddelande kallas vanligen "närmare" och kan användas för att komprimera din kommunikation på ett sofistikerat sätt. Tack för din läsare, samtidigt som du uppmuntrar dem att svara på ditt meddelande och lägga fram dina förväntningar medan du är nådig. Ett exempel på en effektiv närmare är: "Jag uppskattar din tid och ser fram emot att höra tillbaka från dig. Vänligen meddela mig om du har några frågor." Avsluta alltid dina meddelanden med "Vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar" följt av ditt fullständiga namn.