Ett exempel på en fotnot på föråldrad inventering

Enligt de allmänt accepterade redovisningsprinciper som används i USA måste företagen skriva ut värdet av föråldrad inventering. Även om det totala beloppet av sådana avskrivningar måste ingå i den kostnadsredovisning som ett företag filerar i resultaträkningen, är företaget inte skyldigt att lämna ut beloppet separat. Ändå kan ett företag vilja göra det. I så fall innehåller den informationen i en fotnot till sina finansiella rapporter.

Redovisning av lager

När ett företag spenderar pengar på lager - antingen att köpa varor för vidareförsäljning eller att tillverka egna varor - redovisar den inte omedelbart dessa kostnader som en affärskostnad. I stället går förteckningen på företagets balansräkning som en tillgång, med ett värde som motsvarar det som ursprungligen kostade för att förvärva eller producera varorna. Verksamheten redovisar inventariekostnader som en kostnad först efter det att den säljer inventeringen till kunderna. Denna kostnad visas sedan i resultaträkningen som "kostnad på sålda varor", vilka revisorer kallar COGS.

Obsolete Inventory

Företagen bedömer regelbundet värdet av deras lager. På så sätt upptäcker de ofta att vissa föremål har gått föråldrade, vilket innebär att de inte kan säljas eftersom det inte längre finns en marknad för dem. Amerikanska bokföringsregler kräver att företagen omedelbart skriver bort föråldrad inventering. För att göra det, tar ett företag bort kostnaden för de föråldrade artiklarna från lagerkontot i balansräkningen och rapporter som kostar som en kostnad. Även om dessa föråldrade föremål inte säljs, kommer kostnaden fortfarande med i COGS, eftersom det är mekanismen för att överföra lagerkostnader till resultaträkningen.

Uppgifter om fotnot

Redovisningsregler kräver i allmänhet inte att företagen ska avslöja det specifika beloppet för eventuella nedskrivningar av föråldrad inventering. Det är nog att klara dessa utgifter med resten av COGS. Fortfarande kan ett företag välja att avslöja avskrivningar i en fotnot till sina finansiella rapporter. Alla företag som tvingas ta en ovanligt stor avskrivning har också ett incitament att avslöja det i en fotnot. Kostnaderna minskar nettoresultatet och en sådan fotnot gör det möjligt för företaget att förklara att dess lägre nettoresultat under en viss period inte återspeglar de normala ekonomiska villkoren.

Exempel på fotnot

En finansiell rapport fotnot om föråldrad inventering kan läsa på följande sätt: "Varulager redovisas till det lägsta av kostnaden eller marknaden. Företaget granskar periodiskt värdet av poster i lager och ger nedskrivningar eller nedskrivningar av lager baserat på bedömningen Nedskrivningar och nedskrivningar debiteras kostnaden för sålda varor. Under det aktuella kvartalet upplevde företaget totalt nedskrivningar och nedskrivningar på 25 000 dollar inklusive en engångsavgift på 20 000 USD hänförlig till utvecklingen av överlägsen teknik. "

Förklara fotnoten

I provfotnotet betyder "lägre av kostnad eller marknad" att företaget rapporterar värdet av sina varulager antingen till den kostnad som den betalat för att förvärva dem eller till det aktuella marknadsvärdet för varan, beroende på vilket som är lägre. Objekt som fortfarande har ett marknadsvärde skrivs ned till det värdet, vilket innebär att företaget redovisar en kostnad för skillnaden mellan kostnad och marknadsvärde. För föråldrade objekt skriver företaget av hela kostnaden. Slutsatsen säger läsaren hur mycket av företagets totala COGS - ett tal som visas i resultaträkningen - representerar omvärderad eller föråldrad inventering och det påpekas att en ovanligt stor mängd inventarier gick föråldrad på grund av införandet av en ny, bättre produkt.