Så här använder du direkt insättning i QuickBooks med en annan leverantör

När du betalar en anställd med en tredjeparts direktinsättningstjänst visas inte beloppen i ditt QuickBooks-register. För att korrigera detta problem kan du konfigurera QuickBooks för att bara skriva ut kontrollstubben för direktinsättningspersonal. Om du trycker på en kontrollstub måste du manuellt ange beloppen för varje check i ditt kontoregister. Den kombinerade lönlistan visar sedan som en enda rad i ditt bankregister. De resulterande kontrollerna skapar ett direkt inlåningsbelopp och ett kompensationsbelopp som lägger in det totala beloppet i bankregistret.

Skapa lönepost

1.

Klicka på menyn "Listor" och välj "Lönlistalista".

2.

Välj "Payroll Item" -knappen och klicka på "Ny".

3.

Välj "Anpassad inställning". Klicka på "Nästa".

4.

Välj "Avdrag" för lönesumtypen. Skriv "Bank Direct Deposit" för agenturets namn. Välj "Direkta insättningsskulder" för skuldkontot. Klicka på "Nästa".

5.

Välj "None" i rullgardinsmenyn på sidan Skattspårningstyp. Klicka på "Nästa".

6.

Välj "Ingen" -knappen på sidan "Beräkna baserat på kvantitet". Klicka på "Nästa".

7.

Välj "Netto betala" på sidan Gross vs Net. Klicka på "Nästa".

8.

Ange "100%" i det första textfältet på sidan Standardfrekvens och Limit. Lämna det andra textfältet tomt. Klicka på "Slutför".

9.

Klicka på menyn "Anställda" och välj "Medarbetarcenter". Välj den anställde som mottar direkt insättning.

10.

Klicka på "Ändra flikar" rullgardinsmenyn och skriv in "Bank Direct Deposit" -alternativet i avdragsavsnittet. Klicka på "OK".

Redigera betalningsmetod

1.

Klicka på menyn "Anställda" och välj "Löncenter".

2.

Välj "Relaterade betalningsaktiviteter" och välj "Redigera betalningsfristen / metoder".

3.

Välj "Schema Betalningar" och välj "Bank Direct Deposits." Klicka på "Redigera".

4.

Ange namnet på din bank i fältet Mottagare. Du behöver inte ange ett kontonummer eller kontaktinformation. Välj "Weekly" -knappen och välj den dag du bearbetar lönedel. Klicka på "Slutför".

Processlön

1.

Klicka på menyn "Anställda" och välj "Betala medarbetare".

2.

Verifiera din betalningsperiod Slutdatum, Kontrollera datum och bankkonto.

3.

Kontrollera den anställde du vill betala. Klicka på "Spara & Nästa" för att gå vidare till nästa anställd. Alternativt, välj "Spara & Stäng" för att återgå till fönstret Ange löneinformation.

4.

Klicka på "Fortsätt" och välj "Create Paychecks." Skriv ut betalningsstubbarna och betala skulden i ditt checkregister med det bankkonto som används för att skicka direktbetalningar.

Varning

• Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.