Hur man skriver ett pressmeddelande till ett målföretag

Pressmeddelanden är utformade för att skapa en buzz om något som händer hos ett företag, till exempel ett speciellt projekt, årsdag för tjänsteår i samhället eller ett pris. När du skriver ett pressmeddelande till ditt målbolag är det viktigt att komma ihåg vilka lokala publikationer som kommer att vara avgörande för nyheterna. Begränsa innehållet till fakta, men skriv det på ett sådant sätt att du lockar läsarna till att vilja ha mer.

1.

Placera företagslogotypen överst på brevpappret. Centrera den i rubriken så att den är ca 1 tum lång och lätt avkodas av läsaren.

2.

Placera kontaktinformationen längst upp till vänster. Varje del av informationen ska ha sin egen rad och måste innehålla kontaktnamn, telefon och e-postinformation.

3.

Placera "FÖR OMEDELBAR RELEASE" på den högra marginalen. Se till att det här är alla stora bokstäver för att indikera läsaren att detta är ett pressmeddelande med tidskänslig information i den.

4.

Hoppa över en rad och placera datumet för pressmeddelandet i vänstra marginalen.

5.

Hoppa över en rad och skriv titeln på pressmeddelandet i alla stora bokstäver under den. Om det finns en textning, släpp frisläppning och använd sedan stor bokstav för första bokstaven i varje ord och små bokstäver för resten av ordet. Dessa två avsnitt bör centreras.

6.

Hoppa över en rad och skriv in den plats där nyheterna hände. Detta bör inkludera staden och staten. Denna information ska vara i fetstil och avslutas med en bindestreck.

7.

Skriv pressmeddelandet som börjar efter bindestrecket. Ändra teckensnittet så det här är normal typ och inte i fetstil. Första stycket ska innehålla företagsnamn och vad den "nyhetsvärda" informationen är. Andra stycket ska innehålla bakgrund om hur ditt målbolag blev involverat i evenemanget med ett citat från ägaren om hur de känner för att delta. Till exempel kan ditt målbolag sponsra det lokala Little League-laget som spelas nu i statsmästerskapen. Du bör inkludera hur upphetsad företaget är att stödja en sådan stor strävan. Avsluta pressmeddelandet med en grundläggande företagsprofil. Var noga med att hoppa över en linje mellan punkterna.

8.

Placera en footer-paragraf som anger hur journalister kan få mer information om evenemanget och företaget. Var noga med att inkludera ditt namn och din kontaktinformation igen, liksom all annan information, till exempel webbplatser som kan hjälpa en journalist att bygga en historia.

Saker som behövs

• Skrivbordsprogram för publicering / skrivning