Hur man noterar att ta bort kvarvarande vinst

I slutet av en räkenskapsperiod överförs pengar från nettovinsten till det reserverade vinstkontot. Vid någon tidpunkt kommer en ägare att behöva ta ut pengar från verksamheten för personligt bruk. Detta måste dokumenteras korrekt för att få rätt belopp som anges i behållt vinst och i kontot konto. Denna process kan variera beroende på om företaget är ett bolag eller en enda innehavare.

Att ta ut pengar från en ensam innehavare

Registrering av en post i ett bokföringssystem kräver en post i en debetkolumn och en kolumnkolumn i en tidskrift. Debitkolonnen är till vänster och kreditkolonnen är till höger. En debiteringspost görs för att öka tillgången - något som företaget äger - eller för att minska en skuld - något som företaget skylder. En post i kreditkolumnen används för att reducera en tillgång eller öka skulden. Återköp från en enda innehavare använder ett teckningskonto. Till exempel, för att spela in en $ 1000 återkallelse från kvarhållen vinst, anges $ 1000 i debit-kolumnen för teckningskontot och $ 1000 i kreditkolumnen för kontokontot.

Återkrävning från Corporate Retained Earnings

När ett företag drar ut pengar från kvarhållen vinst till aktieägare, kallas det att betala utdelning. Bolaget förklarar först att utdelningar kommer att betalas, vid vilken tidpunkt en debitering sker till det reserverade vinstkontot och en kreditpost görs till det utdelningsbara kontot. Utdelningsskulden är ett skuldkonto. När utdelningsbetalningen faktiskt görs debiteras betalning av utdelningar och en kreditpost görs till kassakontot. Debetuppgiften på utdelningsskulden tar bort skulden - den förpliktelse som skapades när utdelningen deklarerades.

Avslutande teckningskonto

I slutet av en räkenskapsperiod stängs räkningskonto i en enda innehavare så att den börjar nästa period med nollbelopp. Detta uppnås genom att göra en kreditpost i teckningskonto för vad som helst debitbalansen är och göra en betalkort för det beloppet på ägarens kapitalkonto. Kapitalkontot liknar det kvarhållna vinstkontot i ett bolag. Om till exempel teckningskontot har en debiteringsbalans på $ 10 000 i slutet av perioden, görs en $ 10 000 kreditinmatning till teckning och en debitering på $ 10 000 görs på kapitalkontot.

Avslutande företagsutdelning

Processen för att stänga ritningskontot för ett företag liknar det för ett partnerskap. Vad som än debitbalansen är i utdelningskontot görs en kreditinmatning för att beloppet ska sätta balansräkningen till noll, då debiteras det för samma belopp i kvarvarande vinst. På så sätt börjar den nya bokslutsperioden med ett nollbelopp på utdelningskontot. Om utdelningskontot till exempel har ett debiteringsbalans på $ 50 000 vid periodens slut, görs en kredit på $ 50 000 i utdelningar och en debitering på $ 50 000 görs för att behålla resultatet.