Hur man delar en bonus mellan anställda

Om du hoppades att hålla bonusbeloppen tilldelad personal en hemlighet, tänk igen. Anställda jämför lönecheck, och i ett litet företag är det möjligt att varje anställd kommer att få veta varje bonusbelopp utdelat före dagens slut. Oundvikligen kommer det att finnas några missnöjda arbetare. En anställd som får ett mindre bonusbelopp än en kollega kommer att klaga på att han lägger på lika mycket arbete, medan en arbetare som ser alla anställda belönas jämnt - oavsett deras ansträngningar - kan känna sig nytta av. Chefer bör förberedas med en motiverad orsak till det valda tillvägagångssättet.

1.

Antag den enklaste metoden och dela bonusbeloppet jämnt mellan alla berättigade anställda. Chefer kan känna sig som om den här metoden är mest rättvis, eftersom alla anställda behandlas lika. Att dela pengarna matematiskt tar emellertid inte hänsyn till individens individuella bidrag.

2.

Tilldela bonusar i procent av lön. Till och med uppdelning av bonusbetalningar resulterar i en relativt större betalning för lågavlönade anställda. Till exempel betalar en bonus på 1 000 dollar mer än 10 dagars lön för en anställd som tjänar 25 000 dollar, medan det är mindre än tre dagar att betala för en anställd som gör $ 100.000 eller mer. Ställ in bonusar i procent av lönen för att undvika denna skillnad, men se till missnöje från låglönade anställda som inte förstår varför de borde få mindre när de förmodligen behöver betalningen mer i första hand.

3.

Ange bonusbelopp enligt prestationsbaserade kriterier. Formellt koppla bonusen till prestationsbedömningen. Till exempel får anställda som får ett visst betyg eller en utvärderingsnivå - till exempel "överstiger förväntningarna" - få ett större bonusbelopp än anställda som är betecknade som "tillfredsställande" eller "behöver förbättras". Denna tillvägagångssätt är mycket mer subjektiv och beroende av chefsbetyg, vilket potentiellt kan leda till anställdas klagomål och uppfattning om favoritism.

4.

Dela bonusar baserat på arbetsuppgifter. Till exempel kan anställda tilldelas en viss procentandel av bonusen utifrån hur mycket de var inblandade i ett projekt. Uppgiftshanterare med bestämning av engagemangsnivån, eller kräva att gruppen tilldelar varje medlem en procentsats vid varje framgångsrikt genomförande av varje projekt. Denna metod belönar individuell insats, men det kan orsaka friktion mellan medarbetarna när man tilldelar varje medlems bidragsandel.

5.

Delade bonusar baserat på intäktsnivån för varje anställd till företaget. Detta tillvägagångssätt är bäst när varje anställd direkt ansvarar för intäkterna, till exempel säljare, och när enskilda intäkter kan övervakas. Dela bonusbetalningen mellan arbetstagargruppen enligt procentandel av de totala intäkterna som varje anställd bidrar med.

6.

Tilldela bonusar till varje division eller arbetsgrupp. Ge varje anställd i en viss grupp - till exempel administrationsavdelningen - samma bonus. Denna metod belönar och uppmuntrar till sammanhållen gruppprestation, men belönar icke-utövande lagmedlemmar på samma nivå som de hårdaste arbetarna.

tips

• Hur du delar pengarna beror på vilken typ av bonus du har. En världsomspännande undersökning från 2005 visade att remissbonus betalades som en fast avgift större delen av tiden, medan detta inte var fallet för andra typer av bonusar.
• Provisionsbonus för deltidsanställda enligt deras arbetade timmar.

Varning

• Inför en policy som anger att bonusbetalningar - och beräkningsmetoderna - inte är föremål för klagomål eller överklagande. Detta förhindrar missnöjda medarbetare från att tilltala din valda metod för bonusavdelning.