Google Kalender Vs. Syn

Både Google Kalender och Outlook erbjuder kraftfulla funktioner för kalenderhantering för privatpersoner och företag. Google Kalender-tjänsten tillhandahålls gratis med ditt Google-konto, medan Outlook är förpackat som en del av Microsoft Office-paketet. Att välja en över varandra är en fråga om att bestämma vilka funktioner som är av största vikt för dig, när du använder din digitala kalender från dag till dag.

Offline support

Outlook-programvaran körs på skrivbordet och låter dig hantera dina händelser utan en Internetanslutning. Du behöver bara tillgång till Internet när du delar kalendern med andra användare. Google Kalender-gränssnittet körs endast i din webbläsare. Det fungerar dock i alla webbläsare, tillsammans med ditt Google-konto. Offlineåtkomst är tillgänglig i Chrome-webbläsaren när Google Kalender-tillägget är installerat, men med begränsade funktioner.

Evenemangsalternativ

Google Kalender erbjuder en "snabb tillägg" -funktion, där du skapar händelser med enkla meningar (dvs. "02/16 2:00 eftermiddagsmöte". Både Outlook och Google Kalender låter dig bifoga relevanta filer till händelser, och Google Kalender erbjuder också möjlighet att lägga till ett videosamtal till evenemanget för mötesdeltagare utanför platsen. Google Kalender lägger till ett alternativ för "händelseflair", som är valfria ikoner som låter dig se en överblick av vad en händelse handlar om. Den använder också bakgrundsstilar och ikoner som gör det enkelt att visuellt avkoda dina händelser.

Kalenderhändelser

Outlook innehåller fem visningar för dina kalendrar: dagvyn, veckovyn, hela veckovyn, månadsvyn och schematvyn. Användare kan ändra sin syn på ett klick och vända mellan dem. Google Kalender erbjuder liknande visningar: Dag, Vecka, Månad, Kalender och ett anpassningsbart dagintervall. Liksom med Outlook växlar användarna mellan dessa åsikter genom att klicka på en knapp.

Kalenderdelning

Google Kalender låter dig skapa samarbetskalendrar. Kalender erbjuder fyra behörigheter för andra användare som läggs till i kalendern, allt från möjligheten att ändra händelser och bjuda in användare, för tillåtelse att bara se händelser i kalendern. Google tillåter också offentliga kalendrar, vilket gör att dina händelser är synliga i sökresultaten. Outlook erbjuder tre sätt att dela din kalender. Du kan skicka kalendern via e-post till andra användare, dela den med andra Exchange-användare med ett Microsoft Exchange Server-konto eller publicera kalendern online till en WebDAV-server.

Jargongskillnader

Outlook och Google Kalender delar många funktioner inslagna på olika språk; Detta gör den ursprungliga förändringen lite förvirrande. I Google Kalender skapar du till exempel en händelse, medan i Outlook skapar du ett möte eller möte. Google Kalender låter dig lägga till gäster på händelser eller lämna händelserna privata. Outlook använder "återkommande" för upprepade händelser, medan Google använder "upprepa".

Version ansvarsfriskrivning

Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Outlook 2013 och Google Kalender. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.