Fyra typer av justering av journalposter

Upplupningsredovisning kräver att ett företag registrerar intäkter och kostnader under den period då de förvärvas eller uppkommer, oberoende av när betalningen sker. När betalning sker på ett datum som skiljer sig från det datum då ett företag faktiskt tjänar eller inträffar en intäkt eller kostnad, skapar företaget en justeringstidning för att registrera intäkterna eller kostnaderna under den aktuella perioden. Det finns fyra typer av justeringar av journalposter som används i ett litet företag.

Upplupna intäkter

Upplupna intäkter inträffar när du gör en försäljning och samlar in betalning vid ett senare tillfälle. En justering av posten på upplupna intäkter ökar intäktskontot och kundfordringskontot med försäljningsbeloppet. Kundfordringar visar hur mycket kunderna är skyldiga. Antag exempelvis att ditt lilla företag sålt en produkt på 100 $ under den aktuella perioden och kommer att samla in betalning under nästa period. Du skapar en justeringstidningspost under den aktuella perioden som lägger till $ 100 i ditt inkomstkonto och lägger till $ 100 i kundfordringar.

Upplupna kostnader

En upplupen kostnad är en som du ådra dig men har ännu inte betalat. En justeringspost för att redovisa en upplupen kostnad ökar exponeringskontot som motsvarar utgifterna och ökar det lämpliga betalda kontot. Ett betalat konto visar hur mycket du är skyldig till andra parter. Till exempel, om ditt lilla företag uppkommer en kostnad på 5 000 USD för löner under den aktuella perioden och kommer att betala dina anställda under nästa period. Du lägger till $ 5 000 på lönekostnadskontot och till lönebetalningsboken i en justeringsbokföring.

Uppskjuten intäkter

Uppskjuten eller obearbetad intäkter inträffar när du mottar kontanter uppåt för tjänster du kommer att tillhandahålla i framtiden. Eftersom du tillhandahåller tjänsterna för att tjäna intäkterna skapar du en justeringspost som ökar inkomstkontot och reducerar det obearbetade intäkterskonto med det intjänade beloppet. Tänk exempelvis att ditt lilla företag samlat in $ 100 i början av månaden för att tillhandahålla en månatlig tjänst. I slutet av månaden skapar du en justeringspost som lägger till 100 kronor på inkomstkontot och minskar intäkter som inte uppgår till 100 kronor.

Uppskjutna kostnader

En uppskjuten eller förutbetald utgift är en som du betalat kontant förut på tidigare men som du ännu inte har ådragit dig. När du påbörjar utgiften skapar du en justeringspost som ökar det korrekta utgiftskontot och minskar det förutbetalda kostnadskontot. Till exempel, om ditt lilla företag förutbetalda $ 1000 till hyra i början av månaden. Du skapar en justeringspost i slutet av månaden som lägger till $ 1.000 på hyreskostnaden och reducerar det förbetalda hyreskontot med $ 1000.