Förvrängningar orsakade av redovisningsförfaranden

Medan de flesta tror att bokföringsreglerna är ganska svarta eller vita, finns det faktiskt många ställen där småföretagare får val om hur man redovisar transaktioner. Vanligtvis måste dessa val avslöjas för användarna av bokslutet, men det tar inte bort den snedvridning som olika förfaranden orsakar. Att förstå vissa av de gemensamma områden som är föremål för snedvridning kan hjälpa dig att vara en mer kunnig användare och skapare av finansiella rapporter.

Lagerkostnadsflöden

US GAAP gör det möjligt för företagen att välja hur de antar att lagerkostnader rör sig genom bokföringen. De flesta företag använder den första inventeringen innan de använder nya inköp. Företag behöver dock inte redovisa lagerkostnader på så sätt. Till exempel kan småföretagare välja att räkenskaperna flyttar de senaste kostnaderna först innan de använder äldre produkter. När en ägare väljer att få böckerna att visa en annan väg genom företaget än varorna faktiskt går igenom systemet, kan företagets lagerkostnader förvrängas.

Avskrivningsmetod

Enligt US GAAP får småföretagare möjlighet att välja olika metoder för att avskriva tillgångar. Den linjära metoden fördelar sig jämnt över tid genom att ta ut lika stora avskrivningar per år. Produktionsmetoderna förutsätter att varje tillverkad enhet är ansvarig för en liten del av slitage på maskinen. Därför fördelas utgiften jämt över de tillverkade enheterna. Slutligen återspeglar accelererade metoder antagandet att maskiner snabbt minskar i värde och använder en multipel av den linjära avskrivningsgraden för att avskrivas snabbt. Precis som någon annan uppskattning återspeglar ingen av de tre tillåtna metoderna det faktiska marknadsvärdet för den maskin som skrivs av. Således beror storleken på distorsionen på hur nära dessa metoder är på det sätt som utrustningen faktiskt minskar i värde.

Eventualförpliktelser

Eventualförpliktelser är skulder som eventuellt uppkommer av företaget beroende på resultatet av en framtida händelse. Till exempel kan ett företag bli stämd av ett annat företag. Eftersom rättegången inte har avvecklats måste ledningen göra en uppskattning av sannolikheten för att företaget förlorar rättegången och det belopp som företaget i slutändan kommer att erlägga. Denna blandning av förvaltningsberäkning och osäkerhet gör dessa situationer mogna för förvrängda finansiella rapporter. För att skydda mot snedvridning kommer revisorerna att fråga företagets advokater för sin åsikt om det mest troliga resultatet och omfattningen av förlusten. Om siffrorna skiljer sig från ledningen kan revisorerna ifrågasätta de uppskattningar som görs av ledningen.

Boka mot skatt

Redovisningsförfarandena skiljer sig mycket från US GAAP och redovisar inkomstskatt. Till exempel kan ett bolag under skattesäkringsredovisning endast minska nettoresultatet för inkassokonton vid tidpunkten för avskrivningen. GAAP kräver dock att nettoresultatet minskas mycket tidigare. På grund av skillnader som dessa måste två uppsättningar böcker försonas. I de flesta fall överensstämmer de finansiella bokföringen med bolagets skatteböcker. Detta görs på IRS-formulär M-3. Detta gör det möjligt för småföretagare, eller oftast deras skattrevisorer, att flytta mellan de två bokföringssystemen. Även om detta tycks indikera att skatteböcker är en snedvridning av GAAP-inkomsten, beror det på vilket perspektiv du tar. Takeaway här är att oavsett vilken uppsättning böcker du har genomfört, har du fortfarande lite mer arbete att göra.