Betala bilreparationer som ett företagsavdrag?

Kostnaderna för att äga och driva ditt företag är tillåtna rörelsekostnader. Kostnader för reparationer och underhåll ingår. Du kan också kräva relaterade utgifter, till exempel försäkringar, fordonsregistreringsavgifter och fastighetsskatt på ditt fordon, men Internal Revenue Service ställer vissa villkor för att kräva fordonsutgifter.

Standard kilometer

Varje år publicerar IRS en standard körsträcka som ska användas för företagsmiljöer som drivs under det året. För 2012 var kursen 55, 5 cent per mil. Standardräntan beräknas inkludera inte bara kostnaden för bensin, men också andra driftskostnader, såsom försäkring, avskrivningar och reparationer. Därför kan du inte använda standard körsträcka och kräva reparationskostnader som en affärsutgift för samma fordon.

Personlig Miles

Om du använder din bil av såväl affärsmässiga som personliga skäl, måste du skilja de mil som drivs för var och en. Personliga utgifter är inte avdragsgilla. När du väl vet vilken procentandel av körsträckan som gäller för ditt företag, kan du beräkna hur många reparationer du kan betala som en företagskostnad. Om du till exempel körde 100 000 miles och 80 000 miles var direkt relaterade till ditt företag, skulle du använda 80 procent. På en reparationsräkning på 1 000 dollar kan du göra anspråk på 800 USD som en affärsutgift.

Timing of Expense

Det skatteår för vilket du kan hävda en företagskostnad, såsom en bilreparation, beror på vilken redovisningsmetod du använder. Om du använder kontanteringsmetoden ska du göra anspråk på utgiften under det år du faktiskt betalar för reparationen. Om du använder periodiseringsmetoden kan du göra anspråk på företagskostnaden under det år då reparationen utfördes om reparationen är klar och du vet hur mycket du behöver betala för det.

Reparationskostnader återbetalas

Du kan inte kräva reparationskostnader för vilka du fick ersättning. Till exempel, om en kund var ansvarig för den skada som krävde reparationen och väljer att ersätta dig för din bekostnad, kan du inte dra av för reparationen. Samma villkor gäller om du får betalning från ett försäkringsbolag eller garantiplan. Om ersättningsbeloppet är mindre än dina faktiska reparationskostnader, kan du göra anspråk på skillnaden som en affärsutgift. Om ersättningen överstiger den faktiska kostnaden är skillnaden rapporterbar inkomst.