Exempel på administratörsroller

Administrativa medarbetare är ryggraden för de flesta företagande företag, som utför de typer av uppgifter som är nödvändiga för att företagen ska fungera, men som kan vara för tidskrävande för cheferna att utföra. Medarbetare som hanterar administrativa uppgifter i små företag kan vara lika viktiga som företag i företag. Att ha ett administrativt team ombord i ditt lilla företag kan frigöra dig för att fokusera på uppgifter som är direkt relaterade till att växa ditt företag, i stället för att vara boggat av administrativa detaljer.

Hantera telefonsamtal

Administrativa team hanterar både inkommande och utgående telefonsamtal. En receptionist kan till exempel svara på alla inkommande samtal, ta reda på vem som är den bästa personen i organisationen för att ta emot samtalet och sedan ringa samtalet i enlighet därmed. En administrativ assistent kan som ett annat exempel ringa klienter på uppdrag av sina handledare för att kontrollera klienternas tillfredsställelse med sina senaste köp.

utskick

Administrativa medarbetare har vanligtvis uppgift att hantera all brevkorrespondens. Clerical teammedlemmar kan vara ansvariga för att skriva brev, skriva ut postmaterial och hantera de faktiska utskick, inklusive köpfri frimärken på ett närliggande postkontor eller arbeta direkt med representanter från tjänsteleverantörer som FedEx.

Datainmatning

Datainmatning är en handling att införa information från en tryckt sida till en databas eller att manuellt mata in data från ett program till ett annat. Administrativa medarbetare i en redovisningsavdelning kan till exempel manuellt ange fakturainformation i ett bokföringssystem. Marknadsföringsansvariga kan, som ett annat exempel, ange kvantitativa kunddata från flera detaljhandelsrapporter i en separat databas.

schemaläggning

Klientarbetare hanterar oftast alla schemaläggningsaktiviteter för sina handledare. Administrativa team hanterar flyg- och hotellbokningar, klientmöten, middags- och seminarreservationer, limousintransporter och praktiskt taget alla planeringsrelaterade uppgifter som skulle ta bort handledarens produktivitet.

Övriga projekt

Administrativa jobb kan ha ett rykte som repetitivt eller vardagligt, men de har ofta omfattande ansvarsområden som löpande introducerar nya utmaningar. Ett administrativt team för ett litet företag kommer sannolikt att komma ombord för nya uppgifter med varje vecka eller månad, och hjälper företagsledare med nästan alla större projekt som företaget växer. Assistenter kan skriva ut och montera stora volymer marknadsföringsmaterial en dag, till exempel, medan de hjälper till med en fokusgrupp i en lokal kafé nästa.