Hur man skriver ett omfattning av tjänsteavtal

När ditt lilla företag behöver skaffa tjänster från en annan affärsverksamhet, oberoende entreprenör eller professionell, hjälper ett omfattande tjänsteavtal att definiera vilka tjänster du förväntar dig att få. Också kallat arbetsomfång, detta dokument detaljer när tjänsterna är nödvändiga. Det definierar också tjänster eller uppgifter och villkoren för betalning och tvistlösning. Ett omfattande tjänsteavtal är grunden för ett tjänstekontrakt. Om du skriver ett omfattande tjänsteavtal kan du ge tydliga anvisningar till tjänsteleverantören innan arbetet börjar.

Erbjudande

Ett omfattande avtal om tjänster ingår i ett avtal mellan ditt företag och tjänsteleverantören. Det ska innehålla namnet på det företag som initierar kontraktet, tillsammans med namnet på den leverantör som utför jobbet. Inkludera ditt företagsnamn och det hos tjänsteleverantören, tillsammans med båda affärsadresserna. Betalningsvillkor och belopp ingår ofta i ditt kontraktsdokument, men det är också vanligt att inkludera villkor som påverkar betalningar i serviceavtal. I detta avsnitt i avtalet kan du inkludera ett påstående om att entreprenören inte är anställd i ditt företag och inte har någon känd intressekonflikt.

Termin

Varje avtal om tjänster bör ha en bestämd varaktighet. Inkludera startdatum och slutdatum för de tjänster som du köper från leverantören. Avtalet kan innefatta betalningsmilstoler eller datum då din verksamhet och den upphandlande leverantören är överens om att förlänga avtalet eller att säga upp det, baserat på företagets behov. Det här är ofta datum då tjänsteleverantören fullbordar specifika uppgifter eller levererar arbetsprodukter till dig.

Arbetsprodukter

Ditt avtal om serviceavtal måste ange och avgränsa varje arbetsprodukt som din verksamhet förväntar sig att få från leverantören. Arbetsprodukter, till exempel förslagssvar, bör också ange formatet, till exempel hårddiskar på papper eller elektronisk leverans. För tjänster som personalutbildning, inkludera detaljer som den totala träningstiden och utbildningens frekvens eller schema, tillsammans med metoden för att bedöma resultatet av träningen.

Äganderätt

Ett vanligt fall av anställda entreprenörer och tjänsteleverantörer är den potentiella missbruk av ditt företags information och produkter skapade för ditt företag enligt kontraktet. För att förhindra detta, inkludera en klausul som anger att ditt företag har ensamrätt till användningen, publiceringen och varumärket för de verk eller produkter som skapats för ditt företag av tjänsteleverantören. Förhindra din tjänsteleverantör från att missbruka eller avslöja konfidentiell företagsinformation genom att inkludera en icke-upplysningsklausul i ditt tjänsteavtal. I vissa branscher skyddar ett konkurrensavtal med en viss tid också dig från möjligheten att tjänsteleverantörer äventyrar företagets affärshemligheter genom att acceptera kontrakt eller jobb från dina konkurrenter.