Ett format för produktionsplanering

Tillverkningsföretag använder produktionsplanering för att bestämma antalet varor som de kan producera under en viss period, balanserade mot order eller efterfrågan på sina produkter. Planeringsprocessen omfattar att du ska skaffa tillräckligt med råvaror, arbetskraft och saker som förpackning för att uppnå den nödvändiga produktionen.

Flera format finns för produktionsplanering och vissa är mer lämpade för småföretag än andra. Ett pålitligt format är Gantt-diagrammet, vilket är en anpassningsbar metod för spårning av komplexa projekt. Skapa ett Gantt-diagram med hjälp av planeringsprogrammet, eller använd manuellt ett bräda eller stort papper och papper.

Tips

• Ett Gannt-diagram ger ett tillförlitligt format för produktionsplanering. Det kan göras manuellt på ett stort pappersark eller med programvara.

Lista aktiviteterna

Kompilera en lista över alla aktiviteter eller steg i produktionsprocessen, som visar hur länge varje aktivitet tar och tidigast möjligt startdatum. Ange om varje uppgift går parallellt med andra uppgifter eller är sekventiell för att en tidigare aktivitet avslutas.

Till exempel kan aktiviteter i produktion av t-shirts innefatta skärning och sömnad av de olika komponenterna, som ärmar och kroppssektioner. Dessa är parallella aktiviteter, vilka arbetstagare kan utföra samtidigt. Sammansättningen av slutprodukten beror dock på den färdiga produktionen av alla komponenter. Detta gör slutmonteringen en sekventiell uppgift som uppstår efter tillverkningen av de enskilda objekten.

Diagraminställning

Använd ett stort ark med blankt papper eller en whiteboard, där du kan plotta det grova utkastet till diagrammet. Skapa kolumner för att representera tidsintervaller, t.ex. timmar, dagar eller veckor, beroende på hur lång tid det tar att göra dina produkter. Till exempel kan klädesplagg kräva timmarsintervaller, medan byggnadsmöbler kan behöva dagliga eller veckovisa intervall.

Rita en stapel eller använd klisternotor för att representera varje uppgift, som börjar vid starttiden och slutar efter den tid det tar. Planera aktiviteter som beror på slutförandet av andra i sekventiell ordning. Uppgifter som inträffar samtidigt som andra planeras parallellt, en under den andra.

Analysera schemat

Använd olika färger för att markera uppgifter som är avsedda för specifika grupper eller personer. Rita prickade linjer i rött för att beteckna den kritiska vägen för produktionsprocessen, vilket belyser de huvudsakliga aktiviteter som produktionsteamet måste slutföra för att producera varorna.

Till exempel, om två olika produkter måste tillverkas för att producera det färdiga objektet, löper den kritiska vägen från startdatumet för det första objektet genom produktionsprocessen och slutar med produktion av den sista produkten eller slutproduktenheten. Detta visar planeraren den minimala tiden i vilken produktion kan äga rum och gör det möjligt för honom att identifiera effektförseningarna på den kritiska vägen.

Övervaka processen

Övervaka den tid varje uppgift i produktionsschemat tar emot Gantt-diagrammet. Ändra diagrammet vid behov, genom att ändra tidslinjen enligt aktuell prestanda. Om du använder ett manuellt diagram flyttar du de klibbiga noterna till ett senare intervall vid en fördröjning, eller flyttar dem tillbaka för tidig slutförande.

Ändra sekventiella uppgifter i enlighet med detta, för att säkerställa att slutdatumet förblir korrekt. Om ändringar som påverkar slutdatumet är oacceptabla, identifiera uppgifter för att snabbt spåra för att kompensera för förseningar att överensstämma med slutdatumet. Om du använder planeringsprogram, stäng varje uppgift när den är klar och registrera datum och tid. Programmet identifierar risker för försenad slutförande och gör att du kan ompröva planen vid behov.