Behöver leverantörer EINs?

United States Department of Labor och Internal Revenue Service använder EINs för att spåra och samla skatter från operativa företag, inklusive leverantörer. Ett EIN- eller Employer Identification Number eller Taxpayer Identification Number är en sekvens av nio siffror som skapats uteslutande för ett företag. Även småföretag som inte är verksamma från ett centralt detaljhandeln, som en leverantör, använder EIN vid vissa tillfällen.

Kundsystem

Leverantörer tillhandahåller varor och tjänster till företag och institutioner. Leverantörer arbetar ofta med kontrakt, levererar produkter på rullande eller regelbunden basis. Betalningsavdelningen betalar via faktura efter att ett leverantörskonto är inrättat för att spåra leveranser och betalningar. Vissa leverantörsbetalningssystem som SAP eller FinSys kräver en EIN under installationsprocessen för leverantörskonto. EIN är identifieraren för programvaran och gör årsredovisningar enklare att sortera och skriva ut.

Partihandel Inköp

Leverantörer, som liknande småföretag, tjänar pengar genom att köpa produkter till grossistkostnader och sedan sälja dem till detaljhandelspriser till kunder. För att göra grossistköp via vissa grossistdistributörer krävs en EIN. Detta offentliggjorda nummer är verifiering av att verksamheten uppfyller statliga normer om sin rättsliga status och gör skälig skatteansökan. Grossistköp sparar leverantörernas pengar på operativa leveranser, vilket gör EIN avgörande för låga kostnader.

EIN Undantag

Inte varje försäljningssituation kräver en EIN, så några undantag gäller. Om leverantören till exempel bor utanför USA, är det inte nödvändigt med ett arbetsgivaridentifikationsnummer. Kontot betalningsansvarig skapar filen, väljer rätt land, istället för att låta omgå fältet Employer Identification Number. Det finns andra undantag som att betala med småpengar eller skapa ett konto mellan ett universitet och en elev. Några företag betalar mindre säljare, som ensamägare, redovisar transaktionen med sin skattebetalares identifikation eller socialförsäkringsnummer.

Hitta en EIN

Om du är osäker på ditt Employer Identification Number, kan du leta reda på det relativt enkelt. Kontakta Internal Revenue Service och begär en kopia av numret. Granska bank- och bokföringsregister, letar efter en nio siffrig talföljd. Titta på tidigare 1099-tal från företag du tillhandahåller. Alla 1099-tal måste innehålla leverantörens eller företagets identifieringsnummer. Ansök om ett nytt nummer om du inte har någon genom att fylla i EIN-blanketten på IRS.govs hemsida. Du kan också begära ett pappersformulär som ska skickas hemadress eller företagsadress. Fyll i uppgifterna fullständigt och skicka formuläret till IRS-kontoret.

Populära Inlägg