Dokumentsökning av programvara

Windows-sökfunktionen ger enkel åtkomst till nästan alla filer på din dator, men om du behöver mer detaljerade sökalternativ och resultat erbjuder programvara från tredje part lösningar. Att förlora viktiga företagsfiler kan innebära förlust av pengar eller förlust av en kund, beroende på filernas betydelse. Att hitta filer på en hel dator blir en lättare uppgift med bra sökprogram. Sow Soft Instant Document Search, DocFetcher och Search Express erbjuder alla dokumentsökningslösningar för ditt hem- eller företagskontor.

Direkt dokumentsökning

Sow Soft Instant Document Search erbjuder specifika sökningar av dokument från programvara som Microsoft Office och Adobe Acrobat. Detta inkluderar PDF- och DOCX-filer. Indexet indexerar automatiskt filerna så att sökningar blir snabbare varje gång du utför dem. Programvaran låter dig söka efter en sträng text inom dokument för mer exakta sökresultat. Den grundläggande displayen liknar Windows-sökfunktionen, vilket gör prislappen lite hög för programvaran. Instant Document Search kommer med en gratis 30-dagars prov. Per maj 2012 kostar den personliga licensen 29, 95 dollar medan en företagslicens kostar 49, 95 dollar. Applikationen är endast tillgänglig som en nedladdning och är kompatibel med Windows 7.

DocFetcher

DocFetcher är ett gratis dokument sökprogram som erbjuder en enkel sökvisning. En höjdpunkt i DocFetcher är möjligheten att förhandsgranska dokument och bilder i en förhandsgranskningspanel. Det gör det lättare att välja rätt filer utan att öppna dem alla i olika applikationer. Organisationsmappar kan hjälpa till att sortera filer automatiskt. Dessa filer är uppställda av användare och kan kategorisera objekt efter typ, datum skapat eller personliga preferenser. Användare som är obekanta med grundläggande datorsökprogram kan vara överväldigade med flervindudisplayen och filteralternativen. Flera versioner är tillgängliga för både Windows och Linux operativsystem.

Sök Express

Search Express-programvaran är gjord för att tillgodose små och stora företag. Sökningar kan utföras av konsumenter, företag eller specifika portföljer. Tillsammans med sökning efter dokumenttyper och datum skapade, kan du söka efter information inom dokument. Indexering görs i bakgrunden för att organisera nyskapade och modifierade filer. Priserna på Search Express-programvara är inte offentligt tillgängliga. Ett företag måste lämna in personuppgifter för att få ett offert. Search Express-programvaran har många funktioner, men många kommer inte behövas av småföretag.

överväganden

Om du väljer ett enda sökdokumentprogram hjälper du dig att hålla sakerna mer organiserade. Om du använder flera applikationer kan indexeringstjänsterna störa varandra och få datorn att sakta ner. Basera ditt beslut på företag och nätverksstorlek. Större nätverk bör förlita sig på en mer omfattande sökprogram, t.ex. Sök Express. Mindre företag kan använda Instant Document Search. DocFetcher är idealisk för båda typerna på grund av den fria prislappen och de tillgängliga funktionerna.

Populära Inlägg