Överensstämmer arbetsplatsöverensstämmelse under anställningsrelationer?

Varje år står småföretagare inför en ständigt ökande labyrint av statliga och federala lagar som reglerar anställningsrelationer. Förutom att se till att bolaget överensstämmer med stadgar om lön och övertid måste företagen också se till att arbetsplatsen uppfyller säkerhetsnormer, lagar om diskriminering och lagarna i Americans with Disabilities Act. Även om ingen lag kräver att du inkluderar arbetsplatsöverensstämmelse enligt anställningsrelationerna, finns det giltiga skäl att göra det.

Enkel åtkomst

Många av överensstämmelsesproblemen överlappar antingen grundläggande personalresurser eller kräver tillgång till konfidentiell information i anställdas personaldokument. De enskilda hanteringspersonalens problem är ofta det bästa stället att hantera arbetsplatsöverensstämmelse eftersom de har tillgång till de register som behövs. Detta minskar också antalet personer som är behöriga att visa konfidentiella uppgifter.

Ansvarighet

Medarbetarrelationer är inte alltid positiva. Ibland är det nödvändigt att disciplinera dem som bryter mot arbetsplatsens säkerhet eller genomför regler. Att kanalisera alla efterlevnadsproblem till den person som ansvarar för anställningsrelationer, till exempel din personalansvarig, kan bidra till att reglerna och sanktionerna tillämpas rättvist. Dokumentation av fall av bristande överensstämmelse är en viktig del i att skydda ditt företag från potentiella rättegångar i framtiden. Den konfidentiella karaktären hos dessa frågor är en annan anledning att låta din anställningsrelationschef hantera arbetsplatsöverensstämmelse.

Säkerhet och träning

Ett av de viktigaste problemen med överensstämmelse ligger inom arbetsplatsens hälsa och säkerhet. Arbetssäkerhetslagen kräver arbetsgivare att registrera och rapportera arbetsrelaterade skador eller sjukdomar. Arbetsgivare måste tillhandahålla lämplig skyddsutrustning och utbilda anställda i hur man använder utrustningen. OSHA kräver också att du kommunicerar riskerna med farliga material på arbetsplatsen. Dokumentation som visar att alla OSHA-regler har följts kan hjälpa dig att undvika böter eller straff om en arbetare skadas. Schemaläggning av obligatoriska träningssessioner, säkerställande av affischer och meddelanden visas korrekt och att alla register som behövs för att uppfylla OSHA-krav är en naturlig förlängning av anställningsrelationer.

Diskriminering

Överensstämmelse på arbetsplatsen inkluderar också att lyda lagen om diskriminering och trakasserier. Till exempel kan arbetsgivare hållas ansvariga för trakasserier baserat på en arbetares religion, oavsett om den skyldiga parten är en krubba, medarbetare eller en leverantör. Betalning, kampanjer och förmåner kan inte vara diskriminerande. Träningstider för att kommunicera dina policyer hanteras ofta bäst av en expert på anställningsrelationer. Samma person kan övervaka löneposter för att säkerställa att löner inte är diskriminerande faktiskt eller utseende.