Effekt av teknik på planering i ledning

Tekniken kan förbättra noggrannheten i planeringen i ledningen genom att ge dina chefer de uppgifter de behöver för att fatta effektiva beslut. Teknologilösningar samlar data från interna och externa källor, lagrar dem i ett datalager och ger chefer tillgång till via ett nätverk. Samarbetsverktyg gör att cheferna kan arbeta tillsammans för att planera verksamheten och fatta gemensamma beslut.

Data

Den viktigaste effekten av teknik på förvaltningsplanering är tillgången på stora mängder data om försäljning, lager och produktion. Du kan använda informationsteknologi för att samla externa data från säljteam, filialer, butiker, leverantörer och logistikpartners. Du kan också inkludera marknadsdata från oberoende analytiker och marknadsundersökningsföretag, plus interna uppgifter om kundorder, förfrågningar och produktionen läggs till.

Integration

Enterprise Resource Planning (ERP) -program förbättrar planeringen genom att integrera enskilda datorsystem runt din organisation. Spåra och planera genomförandet av kundorder är lättare eftersom ett ERP-system ersätter en serie fristående datorsystem i olika avdelningar, såsom försäljningsadministration, finans, lager och leverans. Chefer kan nu se hur en order går igenom de olika företagsystemen och identifiera eventuella flaskhalsar eller andra problem som grund för planeringsförbättringar.

Lagring

Det kan vara ett problem att lagra den stora datamängden. Du kan dock använda molnlagring för att komplettera dina egna faciliteter. Cloud storage är en pay-as-you-go-lösning som gör att du kan lagra data på massiva servrar hos en oberoende tjänsteleverantör. Ditt IT-team kan komma åt data via en säker Internetanslutning och öka eller minska mängden lagring du använder. Denna flexibla lagringsmetod innebär att du kan öka mängden planeringsdata du ger till chefer utan att behöva investera i ytterligare lagringskapacitet.

Tillgång

Kommunikationsnätverk gör att chefer i hela organisationen kan komma åt och dela samma data. Teknikens bidrag är att avlägsna det som var känt som informationssilos, som tidigare endast var tillgängligt för personer inom enskilda avdelningar. Chefer kan också använda sådana samarbetsverktyg som videokonferenser och internetfora för att dela data och genomföra gemensamma planeringsövningar.

människor

Sociala nätverksverktyg kan hjälpa dina chefer att planera sina personalresurser. Konsultföretaget Deloitte har utvecklat ett system som gör det möjligt för anställda att skicka sina profiler och arbetshistoria. Chefer och andra anställda kan få tillgång till profilerna via en intranät för att identifiera personer med de kunskaper som behövs för att ge expertråd eller gå med i ett projektteam.