Effektiv HR-policy

Att utveckla en effektiv personalpolitik för ditt lilla företag innebär att man fastställer standarder för att hitta, behålla, förvalta och motivera din personalstyrka. Din HR-policy ställer förväntningar på din personal. Dokument innehåller vanligtvis ett företagsuppdrag, HR-mål, uttalanden om timmar, anställningsvillkor, klädkod, användning av företags resurser och etiska affärsmetoder. HR-politik definierar vanligtvis hur ditt företag behandlar trakasserier, hälsa och säkerhet på jobbet, semester, privatliv, prestanda och disciplinära åtgärder.

Ändamål

Effektiv HR-policy fastställde grundreglerna för ditt företag. När du har utvecklat din policy måste du publicera och distribuera dem så att alla anställda har tillgång. Genomföra träningssessioner för att göra chefer och anställda medvetna om policyns avsikt. Nya anställda bör slutföra denna träning under sin första dag med ditt företag. Befintliga anställda bör genomföra uppgraderingsutbildning en gång per år. Genomförandet av dessa policyer måste vara konsekvent. HR-politik ger skydd för både företaget och arbetskraften.

Behavioral policies

Effektiv beteendemässig HR-politik definierar tydligt arbetsetik, affärsrelationer och professionellt beteende som krävs av alla anställda. För att utveckla en effektiv policy, undersök ditt företags affärsstrategi och identifiera de nyckelkrafter som påverkar företaget. Det kan innebära förändringar i teknik, marknader eller konkurrenter. Utarbeta ett uppdragsförteckning om vad du vill att dina medarbetare ska utföra. Analysera organisationens styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Beskriv organisationens kultur, organisation, människor och system. Förbered detaljerade arbetsbeskrivningar som inkluderar det dagliga ansvaret, inklusive nödvändiga kvalifikationer för alla positioner. Det kan innehålla obligatoriska licenser, grader eller certifieringar. Definiera regler för arbetskraftsplanering, anställningsval och rekrytering, obligatorisk utbildning, ledarutveckling, prestationsbedömning, anställdas belöningar och kommunikation.

Hälso- och säkerhetspolitiken

Säkerhetspolicyer beskriver procedurer för situationer som evakuering i en nödsituation, förebyggande av bränder, administrering av första hjälpen och driftsutrustning korrekt. I din policy bör anges att varje anställd är ansvarig för att utföra arbetsuppgifter på ett säkert och effektivt sätt som överensstämmer med lokala, statliga och federala lagar och bestämmelser om hälsa och säkerhet. Varje politik bör också tydligt ange att bristande efterlevnad av policyn kan leda till disciplinära åtgärder. Detta kan innefatta uppsägning.

Prestationspolitik

En effektiv HR-policy ger tydlig vägledning till företagets chefer och anställda om närvaro, prestation och ersättningar till anställda. Dessa policyer ställer förväntningar på hur arbetstagaren ska bedömas. Detta inkluderar disciplinära policyer som chefer verkställer när en anställd visar bortseenden för regler, såsom tardiness, brott mot klädkod, felaktig användning av företagsutrustning, olämplig telefonanvändning, missbruk, rökning på arbetsplatsen där det inte är tillåtet, våld, uppmaning eller trakasserier .