Så här bildar du ett bidragsavtal

Ett bidragsavtal är ett juridiskt dokument som anger villkoren för överföring av en tillgång från en part till en annan, ett viktigt inslag i verksamheten. Ett bidragsavtal för ett litet företag kan täcka medel för ett pensionskonto, en donation till en välgörenhetsorganisation, ett företagsförhållande, även artiklar eller datorkoder som byts mot en avgift. Det måste ange alla berörda parter, tydligt beskriva materialet, stava ut villkor eller begränsningar, följ statliga och federala lagar och inkludera eventuella påföljder för brott mot villkoren. Den måste vara undertecknad av alla parter i transaktionen.

1.

Konsultera ett lagbibliotek, en juridisk webbplats eller en statlig myndighet, t.ex. Internal Revenue Service, för samarbetsavtal och förordningar som täcker olika typer av bidrag. Följ en provformulär för sådana detaljer som titel, avsnitt som anger villkoren och andra kontraktsdelar. Hitta ett exempel som handlar om liknande material, oavsett om det är ett pensionsbidrag av anställda eller en välgörenhetsgivande donation från din verksamhet.

2.

Identifiera alla parter i avtalet, inklusive förmånstagare eller personer med eventuellt kvarvarande intresse som vid något tillfälle kan försöka påverka villkoren för bidraget. Använd de fullständiga juridiska namnen eller beskrivningarna, men använd alla smeknamn eller gemensamma referenser för att snabbt identifiera deltagare. Inkludera fullständiga adresser. Ange tydligt ägaren eller tjänstemännen som kommer att skriva under ett litet företag.

3.

Ange materialet som doneras, oavsett om det är pengar, fastigheter, materiella föremål som konstverk eller mer esoteriska föremål som datorkod. Beskriv det fullständigt så att någon tredje part lätt kan identifiera bidraget och dess relation till verksamheten. Förklara syftet med bidraget, oavsett om det är en gåva eller en försäljning av information eller tillgångar

4.

Beskriv eventuella begränsningar av bidrag eller tidsbegränsningar, till exempel en period i vilken den måste godkännas eller avtalet upphävs. Tydligt förklara skyldigheterna för alla parter i bidraget, inklusive sådana som kräver godkännande av skattemyndigheter för godkännande. Ange tidsgränser för åtgärd.

5.

Detalj de lagar som används för att bilda avtalet och att användas för tolkning vid eventuella utmaningar. Inkludera speciella hänvisningar, t.ex. statliga handböcker, skatteregler eller regler för finansinstitut. Ge specifika steg för att förtydliga frågor som är korta för domstolsutmaningar. Ge plats för alla berörda parter att underteckna, antingen som direkta deltagare eller sekundära intressen. Skilja mellan personliga och busstillgångar i ett icke-inkorporerat litet företag eller redogöra för företagsstrukturen.

6.

Fyll i en kopia av avtalet med ett lämpligt regleringsorgan, t.ex. Internal Revenue Service. Ge kopior till alla berörda parter och behåll en på ett säkert ställe som ett företagssäkert eller kassaskåp. Se till att företagets ekonomichef eller revisor har en kopia för att stödja information om en skattedeklaration eller annan affärsform.

Saker som behövs

• Provavtal