Hur är W-9 och 1099-Misc relaterad?

Småföretagare gör vanligtvis eller tar emot betalningar som måste rapporteras till Internal Revenue Service. Många av dessa betalningar rapporteras med Form 1099-MISC. För att fylla i detta formulär måste betalaren känna till mottagarens skattebetalarens identitetsnummer, vilket kan erhållas med en W-9-blankett.

1099-MISC

"MISC" i 1099-MISC står för diverse inkomster. Denna blankett används för att rapportera alla typer av betalningar av ett företag, inklusive hyror, royalties, betalningar för tjänster, icke-anställd ersättning, medicinska betalningar, priser och fiskebåt. I allmänhet måste ett företag utfärda en 1099-MISC när dess betalningar till en individ eller organisation överstiger $ 600 i ett år, eller $ 10 när det gäller royalties och några andra saker. Betalningar till frilans- och kontraktsarbetare rapporteras ofta med hjälp av en 1099-MISC, så en småföretagare kan både skicka och ta emot denna blankett.

Arkiveringskrav

När en 1099-MISC är nödvändig måste det företag som betalat göra en kopia av formuläret med IRS och skicka en kopia till betalningsmottagaren. I formuläret krävs att betalaren tillhandahåller information om typen och betalningsbeloppet, betalarens namn och adress, mottagarens namn och adress samt de federala skatteidentifikationsnumren för både betalaren och mottagaren. Det är det sista kravet som ger IRS-formulär W-9 i ekvationen.

Form W-9

Form W-9 är i huvudsak en formell begäran om att en person eller organisation ska tillhandahålla sitt skattebetalarens identifikationsnummer - antingen ett socialt säkerhetsnummer eller ett arbetsgivaridentifikationsnummer. Detta är en form för användning mellan parterna. Det är inte arkiverat med IRS. Du skickar en blank W-9 till en betalningsmottagare, och mottagaren fyller ut den och returnerar den till dig. Eller en betalare kan skicka en till dig, och du returnerar den. En fördel att använda formuläret istället för att bara fråga om ett nummer är att medvetet skicka in en W-9 med felaktig information anses skada. Om felaktig information slutar rapporteras till IRS på grund av den W-9, kan personen som fyllde ut det bli åtalad.

Säkerhetskopiering

Om betalningsmottagaren vägrar att tillhandahålla ett skattebetalarens identifikationsnummer genom att fylla i formulär W-9, kan den mottagaren fortfarande få betalning och utfärdas 1099-MISC. Betalaren måste emellertid hålla tillbaka 28 procent av pengarna för federala skatter. Det här kallas "säkerhetskopiering". Betalningar på 1099-MISC är beskattningsbar inkomst och säkerhetskopiering garanterar att skatter betalas, även om IRS inte kan nagla ner vem som exakt skuldar dem eftersom ingen ID-nummer är knuten till betalningarna. Beloppet som sparas kommer att visas i ruta 4 i 1099-MISC. W-9 innehåller en deklaration om att personen eller organisationen fyller ut den är befriad från reservfel. Fyll i en W-9, och det finns inget innehåll.