Hur man kopplar en kreditkortmaskin till en bärbar dator

Om ditt företag accepterar debit- och kreditkortstransaktioner genom försäljningsansatte som är beroende av bärbara datorer, måste du leverera dina anställda med transaktionshantering som de kan ansluta till medan de är på väg. Även om transaktionsbehandlingssystem som bifogar eller går igenom en mobiltelefon kan erbjuda ett mobilt alternativ kan laptopbaserade alternativ omfatta allt från kortläsaren till en kvitteringsskrivare. De flesta system erbjuder enkla kontakter som dina säljare kan lagra i en portfölj, koppla ihop snabbt och ta bort dem när de inte används.

1.

Läs anvisningarna som levereras med din kortläsningsenhet. Notera om det leder dig att ansluta hårdvaran före eller efter att du installerat någon programvara som stöder enheten. Vissa enheter kanske inte kräver att du ordnar dessa steg i en viss ordning.

2.

Anslut kortläsningsenheten till en öppen USB-port. Om du använder en bussdriven enhet behöver den inte strömuttaget. Om enheten behöver ström måste du ha tillgång till den, antingen genom att använda en adapter i bilen när du är på väg eller genom att hitta ett vägguttag som du kan använda.

3.

Installera systemdrivrutiner eller programvara som krävs för att stödja enhetens funktionalitet. Om din läsare skickas med en programvaru-CD, besök tillverkarens webbplats för att bekräfta att resurserna på skivan representerar rätt, aktuell version för operativsystemet.

4.

Starta din bearbetningsprogram - eller din webbläsare, om ditt bearbetningssystem använder en onlinemetod istället för en fristående applikation - och verifiera att din maskin fungerar korrekt. Lägg papper i kvittotryckaren om ditt system innehåller en. Skriv ut ett test enligt tillverkarens anvisningar.

tips

• Innan du investerar i en kortläsare för din bärbara dator, kontrollera att den maskinvara du köper eller leasing fungerar med betalningsbehandlingsprogrammet och den finansiella institutionen du använder.
• Jämför leasingkostnaden till inköpspriset på din kortläsare. Även om det direkta inköpspriset kan se dyrt är det förmodligen betydligt mindre än summan av leasingavgifterna under avtalets år.
• Om du behöver behandla transaktioner i situationer där du inte kan svepa kundens kort genom din läsare, verifiera metoden och transaktionskostnaden för att skriva in kortnummeret.
• Barebones entry level läsare läser och lagrar endast data. De skapar inte eller behandlar transaktionen, vilket kräver en separat betalningsresurs.
• Kontrollera att din trådlösa åtkomst kvalificerar för att stödja betalningstransaktioner.

Varning

• Innan du köper eller hyr en kortläsare, kolla efter säkerhetsbulletiner som kan indikera problem med den enhet eller bearbetningsmetod du överväger.