Hur man gör ett slut på årets lagerförteckning

Butiksvaror är en tillgång och dess värde måste bestämmas exakt vid årets slut. Korrekt värdering är väsentlig för att upprätta en giltig resultaträkning. Investerare kommer inte att vara nöjda med något mindre och inte heller Internal Revenue Service. Medan en bra bokslutskurs för en butik inte är raketvetenskap krävs det noggrann planering och disciplinering.

Bli organiserad

Lagerrum och lagerplatser kan bli röriga under ett år. Visningsartiklar, skadade varor och föråldrade föremål kan ackumuleras, vilket gör det svårt att göra ett exakt lagerantal. Rengöring och organisering i förväg bidrar till att påskynda inventeringsprocessen och minimera räknefel. Etikett och uppsättning lager som måste skrivas av eller returneras till en leverantör.

Förberedelsestation

Bryt display och förrådsområden i sektioner som är tillräckligt små för att ett lag av två personer ska räkna. Rita ett diagram med varje sektion märkt. Tilldela en person per lag att räkna och tagga varor och en annan för att spela in räkningen. Håll en träningspass för de anställda som utför den fysiska inventeringen och visa dem hur man taggar räknat lager och registrerar räkningarna. Inventory tags och count sheets finns i de flesta kontorsförsörjning butiker.

Pre-Counts

En inventering kan spela kaos med normal affärsverksamhet. När det fysiska antalet kan utföras under timmar är butiken normalt stängd, det här är inget problem. I annat fall kommer du att möta ett oattraktivt val: antingen förlora försäljningen genom att stänga av eller arbeta för normal affärsverksamhet, vilket kan leda till problem för kunderna. För att hålla störningar till ett minimum, beräkna så mycket av varorna som möjligt. Detta kan innehålla gamla eller oförsäljbara varor som tidigare avsatts, reservera lager och varor som inte omedelbart krävs. Förhandsräknade artiklar ska märkas och personal instrueras att inte använda dem förrän inventeringen är klar.

Inventeringsprocess

För att undvika att du förlorar eller duplicerar register över räknade varor, utse en person för att dela ut och samla räkneark och lagerkoder. Medlemmarna i varje räkningsteam ska skriva under färdiga räkneark innan de slås in. Om lag är ansvariga för flera sektioner, få dem att slutföra en innan nästa start. Tilldela en handledare eller ange en anställd för att göra en kontroll av räkning genom att räkna om delar av varje avsnitt. Om butiken måste vara öppen, minimera lagerrörelsen genom att avbryta leverans och mottagande aktiviteter.