Effekten av lön på tillgångar och ansvar

Efter allmänna redovisningsprinciper är det viktigt att hantera ditt företag. Att upprätthålla en balansräkning av dina tillgångar och skulder, spåra ditt kassaflöde med ett resultaträkning och tillkommande kostnader som ditt företags löneavgift är discipliner som kan hjälpa dig att förstå företagets ekonomiska hälsa och hur det ändras över tiden.

Balansräkning

Bolagets balansräkning är en förteckning över bolagets tillgångar och skulder. Tillgångar minus skulder plus eget kapital i verksamheten motsvarar bolagets substansvärde. Tillgångar kan innefatta fastigheter, kontanter i bankkonton och kundfordringar. Skulder kan innefatta kort- och långfristig skuld inklusive ett belopp som uppkommit för kostnader som är skyldiga men inte betalats. Om obetalda utgifter inte ingår i balansräkningen skulle bolagets nettovärde bli artificiellt uppblåst.

Matchande princip

Matchningsprincipen bidrar till att hålla bolagets balansräkning överensstämmande med tiden. Den matchande principen dikterar att kostnader som bolaget åstadkommer att generera intäkter ingår i samma period när intäkterna registreras. Bolaget drar således av lönekostnaden för de anställda som arbetat under det aktuella räkenskapsåret under det här räkenskapsåret, även om de anställda kan få en eller flera lönecheckar eller en bonus under nästa räkenskapsår.

Periodiseringsprincipen

Periodiseringsprincipen står för kostnader som uppkommer under en viss skatteperiod men betalas efter att budgetperioden slutar. Till exempel, om ett företag betalar sina kvartalsvisa löneavgifter 10 dagar efter det att räkenskapsåret avslutats, uppbär det löneskattskostnaden under samma kvartal när de anställda tillhandahöll de tjänster som genererade skatten. Periodiseringen indikerar att bolagets likvida medel kommer att reduceras med beloppet av löneskatten under det närmaste kvartalet.

Lönekostnad

Även om det inte alltid är möjligt att beräkna lönekostnader till sista centen, bidrar upplukningen av den beräknade utgiften som en skuld i balansräkningen till att skapa en korrekt ögonblicksbild av företagets substansvärde. Analytiker kan uppskatta upplupna lönekostnader för löne- och beställda anställda genom att prorate lönider dagar för lönearbetare och genom att beräkna den obetalda provisionsprocenten för beställda anställda. För timmars anställda kan en analytiker uppskatta upplupen löneavgift genom att multiplicera antalet timmar som ska betalas av den genomsnittliga lönen för anställda i den positionen.