Anställda Mobiltelefonavtal

En mobilleverantör kan ingå ett avtal med företaget eller den anställde som använder tjänsten, men mobiltelefonavtalet är mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Mobiltelefonavtal definierar företagets policy för användningen av mobiltelefoner i arbetssyfte och för betalning av relaterade utgifter.

val

Företagarnas ägare fattar vissa beslut om anställdas mobiltelefonanvändning innan de skapar mobilavtal. Ett företag kan välja att anta en filtpolicy för alla anställda mobiltelefonanvändning eller tillämpa policy från fall till fall. Till exempel kan ett företag med få anställda ha ett avtal för ledande befattningshavare och en annan för företagsekreteraren. Ett annat företag kan tillämpa samma överenskommelse på all säljpersonal. Företagen kan försöka identifiera arbetsrelaterade samtal på en personlig mobiltelefon, men mer sannolikt behöver de bara veta de månatliga utgifterna. En mobiltelefon som används nästan uteslutande för arbetsändamål, oavsett om den ägs av företaget eller den anställde, ger möjlighet till tydlighet i mobiltelefonavtalet. Företaget måste också bestämma om telefonen kan användas för personliga samtal, vilken typ av tjänst och ansökningar som är tillåtna och gränserna för kostnaden.

formatering

Mobiltelefonavtal är formaterade som kontrakt som börjar med ett uttalande som beskriver avtalets syfte, omfattar båda parternas ansvar och slutar med utrymme för signaturer och datum. Ansvaren ingår i de nummererade listorna över varor som både arbetsgivare och anställd är överens om. Avtal omfattar även avsnitt som definierar när avtalet är giltigt, processen för uppsägning av avtalet och ansvarsanslaget.

Bolagets egna mobiltelefoner

Företag kan upprätthålla stramare kontroller över företagsemitterade mobiltelefoner eftersom anställda vet att företaget äger telefonen och betalar räkningarna. Ett företag kan använda en Global Positioning System-funktion på mobiltelefonen för att spåra den fysiska platsen för anställda som arbetar utanför kontoret i försäljning eller reparation av hem. Företag som kräver hög anslutningsförmåga för anställda som använder smarta telefoner kan köpa mobiltelefoner och programvara för att skapa ett säkert och säkert nätverk som ger företaget kontroll över säkerhet och konfidentialitet. Företaget äger telefonen och numret, vilket är viktigt för försäljningsföretag, tillsammans med möjligheten att behålla kontakterna och numren som sparas i mobilminnet. Företaget kan granska räkningar, övervaka användningen och snabbt lösa problem med fakturering, stöld och skador. Företaget väljer telefon och serviceplan och kan blockera inköp av spel, ringsignaler och andra kostsamma applikationer, samt att avbryta tjänsten om behovet uppstår.

Medarbetares egna mobiltelefoner

Vissa företag ersätter anställda för både köp av mobiltelefoner och månadsräkningar. Anställda måste erhålla godkännande och bekräftelse på att mobiltelefonen och serviceplanen är nödvändiga för jobbet. En anställd kan betala för att köpa en telefon eller tjänst som överstiger de godkända gränserna. Anställda återbetalas endast för auktoriserade utgifter. ersättning anses vara en del av arbetstagarnas löner och är skattepliktig. Mobiltelefonavtal för anställda ägda mobiltelefoner kräver inte dokumentation eller samtalskort för inkomstskatt. För att dokumentera företagskostnader kräver avtalet emellertid att hålla formulär, avtal och räkningar för revision eller granskning.

avtal

Mobiltelefonavtal säger att arbetstagaren är ansvarig för att avtalet överensstämmer med tjänsteleverantörens kontrakt och för anmälan till arbetsgivaren om skada, stöld eller andra problem med företagsägda mobiltelefoner. Avtal anger vilken part som ansvarar för obetalda räkningar och informerar arbetstagaren om förbud mot felaktig användning av mobiltelefonen, till exempel att trakassera någon och att arbetsgivaren inte är ansvarig för arbetstagarens beteende. Ett avtal identifierar vem som håller mobiltelefonen om arbetstagaren lämnar företaget. Vissa företag tillåter den avgående arbetstagaren att hålla mobiltelefonen, telefonnumret och servicekontraktet. Småföretag kan kräva anställda som vill behålla sina telefoner för att ersätta företaget. Alternativt kräver företagen att anställda ska returnera arbetsgivare-utgivna mobiltelefoner.