Arbetsgivarpolicy och förfaranden för personliga mobiltelefonanvändning

Att ge anställda tillgång till mobiltelefoner under arbetsdagen har för och nackdelar. Beroende på branschen, om olika datasäkerhetsbehov och produktivitetskrav, måste arbetsgivarna granska de bästa principerna och förfarandena som är avgörande för varje företag. Även om vissa företag kan förbyta användningen av personliga mobiltelefoner under arbetsdagen kan andra vilja att anställda får tillgång till viss information för att slutföra sina arbetsuppgifter.

"No Use" -policyer

Vissa företag och myndigheter har en "no use" -politik. Faktum är att vissa policyer kräver att anställda lämnar personliga mobiltelefoner låsta i skåp eller i andra säkrade områden. Detta är vanligt bland statliga organisationer och i militären.

Dessa organisationer försöker skydda proprietär information och konfidentiella uppgifter genom att begränsa mängden personlig teknik på plats. Arbetsgivare är oroade för hackare som bryter mot telefoner via nedladdade appar eller att de kan se bilder oskyldigt tas av anställda som visar konfidentiell information.

Skydda företagsdata från överträdelser

Många företag inom den privata sektorn följer kostym i avdelningar där personliga finansiella data samlas in. Till exempel har ett betalningsbearbetningscentrum för ett försäkringsbolag tillgång till en enorm mängd personliga kunddata. En "ingen personlig mobiltelefon" -policy är utformad för att skydda den här informationen från egentliga eller oavsiktliga överträdelser av uppgifter.

Säkerhet och minskning av distraktioner

Andra företag, som ett byggföretag, kan kräva att alla telefoner är säkrade som säkerhetsprotokoll så att arbetare inte distraheras av samtal eller texter. Om anställda inte har någon användning för personliga mobiltelefoner under arbetsdagen, garanterar denna policy fullt fokus på arbetsuppgifter under arbetet.

Företagslösningar för åtkomst till företagsdata

Många företag som har en mobil arbetskraft uppmuntrar ofta användningen av personliga mobiltelefoner men kräver användning av godkända företagsapplikationer när de får tillgång till all företagsrelaterad data. Till exempel kan en finansiell konsult som möter kunder utanför kontoret ha tillgång till kontoinformation och produktinformation. I situationer som dessa skapar företaget ett program med säker serveråtkomst för personliga mobiltelefoner. Personalpolicy i dessa situationer kräver att anställda får tillgång till information uteslutande genom företagsapplikationen.

Utfärdande av enheter för all företagsanvändning

Vissa företagspolicies kräver och utfärdar företags mobiltelefoner för all företagsanvändning. En företagsägare kan inte styra vad en anställd hämtar för personligt bruk, vilket kan innehålla skadlig kod. Skadliga program kan spionera på enheten, och i vissa fall kan det även spionera på företagsapplikationen. Företagsledda enheter styrs av verksamheten, och de eliminerar problem med personliga applikationer laddade på enheten.

Team Moral Policy

Vissa företag behöver inte ha extrem kontroll över användningen av personliga mobiltelefoner. I dessa situationer tillåter företagspolicyer ofta anställda att hålla personliga mobiltelefoner med dem under arbetsdagen, med viss frihet att göra och ta emot vissa personliga samtal inom rimlig tid. En policy kan innebära att anställda måste hålla telefonanmälningarna inställda att vibrera eller tysta. Anställda kan behöva hålla telefoner av under personalmötena och arbetsgivaren kan förbehålla sig rätten att anpassa denna policy om användningen anses vara störd av arbetsuppgifter eller är överdriven.