Underhållning vs marknadsföringskostnader

På ytan kan det tyckas att underhållnings- och marknadsföringskostnader är helt olika kategorier för ett företag. Båda typerna av kostnader är emellertid nära relaterade på ett antal sätt. Till exempel kan de skrivas av på dina skatter som en affärsrelaterad kostnad. Vissa gränser existerar dock för vad och hur mycket du faktiskt kan dra av.

Försäljning kontra marknadsföring

En av svårigheterna med att avgränsa mellan marknadsföring och underhållskostnader är att definiera vad som faktiskt utgör marknadsföring och marknadsföringskostnad. Vissa företag använder marknadsföring som ett brett begrepp som omfattar all reklam och försäljning. Det är vanligtvis fallet med småföretag där resurserna till företagets ägare och chef är relativt begränsade. I företag där verksamheten är separerad omfattar marknadsföring reklamrelaterad verksamhet medan försäljningsverksamheten är direkt relaterad till försäljningen av produkten till försäljningsutsikter. Underhållning av kunder genom måltider och fritidsaktiviteter kommer i allmänhet att falla under kategorin av en försäljningsaktivitet i dessa företag, men småföretagare som inte har resurserna för att skilja verksamheten kan innehålla underhållskostnader som marknadsföringsaktivitet.

Underhållning

Internal Revenue Service definierar underhållskostnaderna på ett ganska brett sätt, vilket gör det möjligt för företagets ägare att utnyttja skattelagstiftningen och dra av därmed sammanhängande kostnader. IRS indikerar att "underhållning, nöjen eller rekreation" alla faller inom denna kategori och inkluderar måltider som också tillhandahålls för kunderna. Utgifter kan vara vanliga, vilket betyder att de är vanliga för det specifika näringslivet eller industrin där du är inblandad. De kan också klassificeras som "nödvändiga" om kostnaden är till hjälp för din verksamhet och lämplig för situationen. Kostnader som dras av måste ske i en tydlig affärsinställning och ska främst vara affärsmässiga. IRS tillåter emellertid "associerade" kostnader som uppstår före eller efter affärsverksamheten.

Marknadsförings aktiviteter

Gemensamma marknadsföringsaktiviteter som kan falla i det gråa området anses också vara underhållningskostnader innehåller i allmänhet måltider för potentiella kunder och olika typer av marknadsföringsaktiviteter som är inriktade på att uppnå kundens verksamhet. Allmänna relationer är till exempel vanligtvis förekommande inom den breda kategorin av marknadsaktiviteter, men kan innehålla olika sociala evenemang som är utformade för att tilltala flera potentiella kunder samtidigt. Välgörenhetshändelser eller andra fundraisers där affärsverksamhet kan diskuteras, till exempel, ger affärsägaren möjlighet att bedriva marknadsföringsverksamhet samtidigt som kostnaderna skrivs av som en underhållningsaktivitet.

gränser

Trots den breda karaktären av IRS definitionen av underhållskostnader, ger byrån vissa riktlinjer som innehåller gränser för vad som kan skrivas av och vad som inte kan. Generellt sett kan affärsinnehavaren dra av cirka 50 procent av kostnaderna för underhållningsaktiviteter som han pågår under ett år. När det gäller måltider kan du dra av kostnaden för din kunds måltid, men inte din egen. Skatter och tips, avgifter för nattklubbar, rumuthyrning och sportbiljetter är alla exempel på underhållskostnader som omfattas av gränsen på 50 procent.