Exempel Prestationsutvärdering för en projektledare

I många företag beror mycket av organisationens framgång på projektledaren. En projektledares prestationsbedömningar är nödvändiga för att säkerställa företagets framgång. Det är nödvändigt att titta på tre grundläggande principer om klassisk förvaltning: planera, genomföra och kontrollera. Det är i sista hand projektledaren som ansvarar för att ett projekt är framgångsrikt och i tid.

Objektiva komponenter

En stor del av projektledarens prestationsutvärdering består av den objektiva komponenten, eller om chefen genomför projektet framgångsrikt, i tid och inom budgeten. Faktum är att vissa företag använder en rent objektiv, numerisk prestationsutvärdering för projektledare. Chefer får ett perfekt betyg i början av utvärderingen men förlorar poäng när projekten är sena, defekta eller över budgeten. En projektledares prestationsutvärdering ska tydligt ange huruvida chefen lyckades fullborda projektet och exakt vad som misslyckades eller överträffade förväntningarna.

Subjektiva komponenter

De flesta företag är inte bara intresserade av att utvärdera vad projektledaren åstadkommer utan också hur hon uppnår det. Även om olika projekt kräver chefer med olika färdigheter, bör en prestationsutvärdering av projektledning också lista de färdigheter som chefen har utvecklat och använt effektivt samt de färdigheter hon behöver jobba på för att bli en bättre projektledare. Om projektläraren till exempel avslutade projektet i tid eftersom hon tillbringade varje vakande timme som arbetar med projektet själv istället för att delegera, skulle detta vara en förvaltningssvaghet. Om chefen hade delegerat arbete till dem med specifik kompetens och erfarenhet, kunde projektet eventuellt ha varit mer framgångsrikt. I en sådan situation skulle en prestationsbedömning beskriva scenariot, vilka fel projektledaren gjorde, vad hon kunde ha gjort annorlunda och hur man åtgärdar problemet för nästa gång.

Team-medlems Feedback

Generellt är projektledare ansvariga för att övervaka medarbetarna, så medarbetarnas röster är ett viktigt komplement till prestationsbedömningen. En utvärderare kan intervjua medarbetare eller distribuera en anonym undersökning där projektledare rankas med avseende på olika färdigheter eller kompetenser, till exempel att ge vägledning tydligt eller förmedla problem bland anställda. Utvärderaren kan sammanfatta resultaten som en del av utvärderingen eller helt enkelt ge chefer kopior av anonyma medarbetares kommentarer.

Självutvärdering

En självbedömning gör det möjligt för en projektledare att reflektera över projektet efter det att stresset för att möta tidsfristen har passerat. Under självutvärderingsprocessen kan projektledare överväga deras prestanda och huruvida det var effektivt och noterade områden som behöver förbättras. Att begära en projektledare för att slutföra en självutvärdering kan hjälpa till med debriefing-processen, eftersom chefer och de som utvärderar dem kan komma till liknande slutsatser om vad som behöver förbättras.