Exempel på redovisningsproblem som hanterar lagerkostnaden

Revisorer kan använda någon av tre metoder för att beräkna lagervärde och kostnad för att hålla ett företag i enlighet med godkända redovisningsstandarder. Varje metod kan presentera olika problem för ett företag beroende på hur företaget väljer att övervaka sina lagernivåer och försäljningsrekord. Felaktig lagerinformation ger störst problem eftersom det ger revisorer felaktig ekonomisk information för att skapa kostnader och värderingar.

Första in i första utvägmetoden

Den första in-först-ut-metoden för värdering av lager, eller FIFO, baserar sin kostnad på varor sålda på råvaror som köpts i början av en viss redovisningsperiod. Omvänt baserar den här metoden värdet av inventeringen på kostnaden för råvaror som köps senare under den angivna redovisningsperioden. Enligt New York Universitys Stern Business School, med hjälp av den första in-först-out-metoden leder det till en värdering av lager närmare de nuvarande ersättningskostnaderna. När inflation uppstår, genererar denna metod låga uppskattningar för kostnaderna för sålda varor och hög nettoinkomst. Detta kan leda till högre skatteplikt för ett företag, eftersom företaget tar in mer inkomst med reducerade kostnader.

Last-In First Out-metod

Den sista in-out-metoden för värdering av lager, eller LIFO, baserar ett företags kostnad på varor som säljs på material som köpts i slutet av en viss redovisningsperiod. Denna metod värderar inventeringen utifrån värdet av material som köpts i början av en viss redovisningsperiod. Den sista in-out-metoden genererar den högsta kostnaden för sålda varor och den lägsta nettoresultatet av acceptabla värderingsmetoder för lager. Dessutom genererar LIFO inte en tydlig bild av slutförvaringsvärdet eftersom metoden baserar sina resultat på äldre inventeringar. Denna bestånd kan vara föråldrad och ha lite värde för konsumenterna. Med tiden kan detta leda till förvrängda lagervärden, eftersom äldre lager fortsätter att slösa bort i företagslager eller butikshyllor.

Viktad genomsnittlig inventering

Den vägda genomsnittliga metoden för att bestämma inventeringsvärdet använder den genomsnittliga kostnaden för alla produkter som säljs under en viss redovisningsperiod. Denna siffra bestämmer värdet av både lager och kostnaden för sålda varor. Problem kan uppstå vid användning av denna metod om felaktigheter i tabulerade lagernivåer vid slutet av en redovisningsperiod uppstår. Om ett företag exempelvis inte korrekt redovisar förlorad / stulen inventar kan den skapa falska försäljningsuppgifter som kan skapa vilseledande resultatrapporter. Kombinera genom finansiella poster och försäljningsrapporter kan vara nödvändiga för att rätta till dessa problem.

Perpetual och Periodic Inventory Systems

Ett företag kan använda endera av två lagerregistreringsmetoder och överensstämmer fortfarande med de allmänt accepterade redovisningsprinciperna, eller GAAP, som övervakas av US Financial Accounting Standards Board. Det eviga inventeringssystemet uppdaterar lagerkonton varje gång en kund köper företagsprodukter. Även om det här hjälper ett företag att behålla exakta inventeringsbokföring, kan det också skapa problem om företaget använder ett automatiserat system för att hantera inventarier i realtid. Fel i lagerprogramvara kan ha både revisorer och IT-personal som häller över data för att korrigera falska inventeringsrekord. Omvänt står det periodiska inventeringssystemet endast för inventeringsnivåer vid slutet av givna redovisningsperioder. Detta gör att utrymme för lagerfel kan inträffa under givna redovisningsperioder eftersom verksamheten endast kontrollerar fel vid periodens slut.