Exempel på affärspolitik

Affärspolitiken fastställer uppföranderegler för ett företag. De beskriver inte bara ansvaret för arbetsgivaren och medarbetarna, de skapar också en referensram för hantering av de otaliga problem som uppstår i en organisation.

Kännetecken för affärspolitiken

Effektiv företagspolicy har följande egenskaper:

• Måste vara tydlig, specifik och lättförståelig

• Ange företagsregler

• Förklara deras syfte

• Ange när policy ska tillämpas

• Vem det täcker

• Metod för verkställighet

• Beskriv konsekvenserna av bristande överensstämmelse

Fördelar med politik

Välskrivna policyer ger lägre anställda ett sätt att hantera problem och problem med att ständigt involvera övergripande ledning varje gång de behöver fatta beslut. Politiken definierar beslutsgränsen och skisserar alternativen. Anställda förstår begränsningarna i sina jobb.

Politiken kommunicerar individens och gruppansvaret. Detta gör det möjligt för alla att arbeta tillsammans med företagets mål. Medarbetare förstår hur de ska utföra sina uppgifter snabbt och enkelt. På så sätt kan cheferna tillämpa kontroll genom undantag snarare än att behöva mikrohantera sina anställdas aktiviteter.

Tydligt skriven politik ger ett företag bättre skydd mot potentiella juridiska problem. När politiken lätt kan förstås av en lekman, är företaget på bättre rättslig grund vid domstolsutmaningar.

Substance Abuse Policies

Substansmissbruk kan ha negativa effekter på arbetstagarens närvaro och arbetsproduktivitet. Det kan till och med vara farligt vid vissa arbeten, t.ex. konstruktion eller hantering av farligt material.

En gemensam politik är att förbjuda användning av drog, alkohol eller tobak på företagsfastigheter under arbetstid eller vid företagsfunktioner. Om rökning är tillåten kommer politiken att beskriva de förfaranden som måste följas. Substansmissbrukspolicyer beskriver också kraven på drogtestning som en förutsättning för anställning och möjligheten till slumpmässig drogtest efter att ha anställts.

Prestationsgranskningsprinciper

Medarbetarnas kompensations- och utvecklingspolicy beskriver frekvensen och innehållet i prestationsbedömningarna. Syftet med denna politik är att identifiera områden för förbättring och motivera arbetstagare för att uppnå bättre resultat.

Prestationsbedömningar klargör anställdes ansvar och fastställda mål. Dessa recensioner beskriver grunden för mätning av prestanda och de steg som krävs för att få en bonus eller en höjning av lönen.

Klädkodspolicyer

Vissa företag kräver att anställda klär sig på ett visst sätt när de är på jobbet. I en professionell miljö kan män vara skyldiga att bära slips, och kvinnor kan bli ombedda att klä sig på ett lämpligt affärsmässigt sätt. Om arbetstagare har att göra med allmänheten kan de behöva bära uniformer som främjar företagets image.

Företagen har rätt att fastställa riktlinjer för anställdas klädkod, förutsatt att reglerna inte är diskriminerande. Vissa klädpolicyer kan vara nödvändiga av säkerhetsskäl, till exempel inga dangling smycken för arbetstagare på en monteringslinje.

Jämställdhetspolitik

Företaget bör tydligt ange att deras organisation främjar en rättvis behandling på arbetsplatsen. Dessa policyer förbjuder diskriminerande beteende från handledare och anställda på grundval av ras, kön, religiös övertygelse eller sexuell läggning.

Antidiskriminerande politik hjälper medarbetarna att känna sig bättre och bekvämare på sina jobb. Arbetarna har mer positiva attityder mot sitt arbete och är mer produktiva.

Säker datoranvändningspolicy

Eftersom datorer nu används i nästan alla jobb behöver företagen politik som styr användningen av datorer för personliga aktiviteter. Dessa policyer ställer gränser för att ta emot och skicka personliga e-postmeddelanden och förbjuda surfning på Internet. Av säkerhetsskäl kan företagen be anställda att skriva in en release som låter en verksamhet övervaka deras arbetstagares internetaktivitet och e-post.

Effektiv affärspolitik skapar en strukturerad och organiserad arbetsmiljö. De eliminerar osäkerhet på arbetsplatsen och definierar hur man hanterar många av de problem som ofta uppstår.