Etikett för affärsmöteinbjudningar

Företagsägare genomför ofta möten med sina anställda, kollegor och kunder för att diskutera en rad olika frågor. Vare sig brainstorming idéer för en produkt lansering eller slutföra en projektplan, affärsmöten används för att förbättra företagskommunikation. Om du bestämmer dig för att vara värd för ett möte, öva korrekt etikett och skicka mötesinbjudningar till din avsedda gäst.

Typer av inbjudningar

Inbjudningar för affärsmöten kan skickas i olika format. För en papperslös, "grön" strategi skickar möte inbjudningar via e-post. För ett formellt tillvägagångssätt, använd pappersinbjudningar för att bjuda in gäster att delta i affärsmöten. Om du inbjuder en kollega till ett företagsmöte personligen eller via telefon, var noga med att skicka en formell inbjudan med detaljerna i mötet också. Använd neutrala färger, eller företagsfärger och inkludera företagslogotypen på inbjudan. Undvik att använda distraherande färger och bilder, såvida inte inbjudan är för brainstorming eller kreativt möte.

Välj datum

Inbjudningar till företagsmötet ger dig fördelen av att varna deltagarna om ditt möte i god tid. Ge deltagare minst en veckas uppsägning för affärsmöten. "Inc.", en tidning och online-resurs för företagare, föreslår att man undviker måndagsmöten.

Inbjudningsdetaljer

En mötesinbjudan bör innehålla all information som en person behöver veta om mötet han deltar i. Det är viktigt att inkludera viktig information, t.ex. datum och tid för mötet, platsen, syftet och värden. Du kan också vilja inkludera huruvida frukost, lunch, middag eller förfriskningar kommer att serveras under mötet. Om en speciell gäst tillhör, inkludera hennes namn och en kort biografi. Du kan inkludera dagordning för mötet, samt protokoll från tidigare möten, om tillämpligt.

Fördelar med inbjudningar

Företagsinbjudningar ger deltagare med förhandsanmälan att de har en händelse som de behöver delta i. Med kännedom om mötet kan deltagarna förbereda data och rapporter i förväg om de behöver presentera fynd. En inbjudan ger dem också gott om möjligheter att omorganisera sina scheman så att de kan delta i mötet och blockera sina scheman från andra engagemang.

varningar

Tänk på några faktorer innan du skickar inbjudningsförfrågningar om företagsmötet. Granska din lista över inbjudna personer för att se till att alla viktiga personer listas. Det är viktigt att informationen du anger mötesinbjudna är korrekt; från namnet på gästerna och mötesplatsen till tiden. Skicka en uppföljning för att påminna dem om mötet och varna dem om det finns några ändringar i den ursprungliga mötesinbjudan.