En ram för modellering av organisationsstruktur

En organisationsstruktur hjälper ett företag att underlätta beslutsprocessen och specificera saker som vem rapporterar till vem, vem fattar slutliga beslut, när man ska söka hierarkisk vägledning och hur man påskyndar initiativtagandet. En typisk ram för organisationsstrukturmodellering berör hur ett företag bestämmer operativa behov, anställer erfarna proffs, utvärderar hierarkiska konfigurationsalternativ och väljer slutligen ett korrekt organisationsschema.

Bestäm driftsbehov

Det första steget i modellering av ett företags hierarkiska struktur är att bestämma sina operativa behov. Viktiga överväganden är organisationens kommersiella ambition, hur den avser att attrahera kunder, sina marknadsandelar under de närmaste 12 till 18 månaderna och vikten av att ledande ledarskap tillskriver personalfunktionen. I företagskontextet påverkar operativa behov rapporteringsrader eftersom de påverkar hur mycket pengar en organisation ponierar upp för att inrätta och stabera en affärsenhet. Om exempelvis ledande befattningshavare vill öka företagets marknadsandel utomlands kan de ge högre hierarkisk framträdande till utländska operativa chefer.

Hyra kompetent personal

Efter att ha bestämt företagens dagliga behov arbetar personalförvaltare flitigt med att anställa kompetenta kandidater - en viktig verksamhet, särskilt om verksamheten behöver personal med akumen i områden som bygger på bana begrepp, som vetenskapliga positioner. Om du äger ett företag, var uppmärksam på rekryteringsprocessen, eftersom personer du anställer eventuellt kan bestämma om din organisationsstruktur är en framgång. Företagets personalchefer måste till exempel utarbeta anställningsvillkor och arbetsbeskrivningar som tydligt fördelar ansvarsområden, rapporteringsrader och kontroller av ansvar. De senare elementen gör det möjligt för cheferna att klargöra vem som äntligen är ansvarig för arbetsuppgift.

Utvärdera organisations-strukturalternativ

För företagsledning bidrar utvärdering av olika organisationsstrukturalternativ till det bästa sättet att påskynda beslutsfattandet. Genom att mäta ett företags operativa behov och anställa förmåga sökande att uppfylla dem kan avdelningschefer hitta det bästa sättet att upprätta underordnad linjer - vilket innebär att rapportera till vem. I den stora ordningen av saker kan dessa linjer verka oväsentliga, men de går långt för att säkerställa intern effektivitet, produktivitet och operativ effektivitet. Rapporteringslinjer ger på ett sätt högsta ledare sinnesro eftersom de vet att verksamheten har en sund process för att utföra uppgifter, lösa problem och soldat på ett konkurrenskraftigt sätt.

Implementera hierarkisk konfiguration

Om du är en entreprenör är genomförandet av en riktig organisationsstruktur den sista - men inte minst - ett steg i ett bra beslutsfattande. För att underlätta hantering och effektivisering av verksamheten, välj en hierarkisk konfiguration som anpassar sig till ditt företag. Välj till exempel en enkel och direkt rapporteringsstruktur om företagets personal utför liknande uppgifter på ett konsekvent sätt. Annars väljer du en matriskonfiguration för att utföra uppgifter - det gör att anställda från olika avdelningar kan arbeta med ett specifikt projekt, komplettera det och hjälpa företaget att tjäna pengar.