Vad är mål, visioner och uppdragsutlåtanden för en organisation?

För företagare väljer man möjligheter som bäst passar företagets styrkor att vara en del av den strategiska planeringsprocessen. Strategisk planering resulterar i några vägledande idéer som tjänar till att förena företagets verksamhet, främst visionen och uppdragsförklaringarna. (Se alla referenser.) Dessa anger riktningen och syftet med ett företags åtgärder. Mål följer från uppdrag och vision.

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget för ett företag motiverar och förklarar dess orsak till existens. (Se alla referenser.) Ett spice-företag kan till exempel ha ett uppdrag att sälja kryddblandningar till restauranger som blir så oumbärliga som salt och peppar. Som företagets syfte bör uppdraget styra allt som företaget gör. På varje organisationsnivå kan individer använda uppdraget för att utvärdera prioriteringar. Om en föreslagen handlingsåtgärd inte fortsätter uppdraget, bör det inte eftersträvas.

Syn

Ett företags vision är det ultimata målet, dess tolkning vilken framgång som kommer att se ut i framtiden när företaget uppnår sitt syfte. (Se alla referenser.) Visionsförklaringen översätter uppdragets uppgift om syfte i en specifik destination som innebär eller uttryckligen anger åtgärder. Till exempel kan vårt fiktiva kryddblandningsföretag anta en vision som ser sin produkt på varje nordamerikansk restaurangbord på ett decennium. Företagets vision utgör organisationens mål, särskilt och mest direkt företagets strategiska mål, som är långsiktiga mål.

mål

De mål som uppstår för att skapa uppdrag och vision är strategiska - det vill säga de uppfyller företagets strategiska plan. De tar minst ett år - ofta flera år - att genomföra och vidare organisationen som helhet.

Kortsiktiga mål, företagets taktiska mål, tar upp till ett år att uppnå. Varje taktiskt mål som slutförts ger företaget närmare sina strategiska mål.

Operativa mål handlar om den dagliga verksamheten, genom att utföra taktik på frontlinjen. Medarbetare tar dem till slut på en enda dag, en vecka eller en månad.

Bearbeta

Ibland presenterar nya utvecklingar på marknaden möjligheter utanför ramen för företagets nuvarande uppdrag. Om ett tillfälle är tillräckligt stort kan ägaren besluta att omvärdera uppdraget. Denna omvärdering innebär en djup analys av företagets situation, vanligtvis genom att göra en SWOT-analys. (Se alla referenser.) Under en SWOT-analys utvärderar ägaren de interna och externa förhållanden som företaget konfronterar, bestämmer sig då om uppdraget måste omskrivas. Om så är fallet måste en ny vision och nya mål också bildas.

Uttalandena

Uppdrags- och visionutlåtanden är avsedda att användas, inte skrivna och lämnas stängda i en företagsmanual. De borde vara enkla - ingen jargong och gobbledygook bogging dem ner - och de borde återspegla företagets personlighet. Trots allt kommer inte uttalandena att inspirera till åtgärder inom företaget, till intresserade utomstående kommer de att fungera som en förklaring av företaget självt. (Se Referens 3.) Ägaren måste behålla uppdraget, visionen och målen relevanta och en del av företagets vardagliga aktiviteter, belöna dem som upprätthåller dem.