Så här anger du körning i QuickBooks

Redovisning av körsträckor gör det lättare att dra av kostnaderna vid årets slut när beskattningstiden kommer. Genom att skriva in körsträckan kan du redovisa hela kostnaden för att äga och använda ditt företagsfordon, inklusive bränsle-, underhålls- och registreringskostnader. Genom att spåra din körsträcka kan du korrekt uppskatta den totala kostnaden för ett jobb och fakturera dina kunder i enlighet med detta.

Lägga till ett fordon

QuickBooks ger en inbyggd metod för att spåra körsträcka. I fönstret Ange fordonskörning anger du fordonets totala körsträcka och beräknar kostnaden för resan. Välj "Företag" -menyn och välj "Ange fordonskörning". Välj "Fordonslista" och klicka på "Ny". Ange ett namn på fordonet. Du kan använda modellen, årets bil, registreringsnummer eller någon annan fordonsspecifik information. Klicka på "OK" för att lägga till fordonet.

Ange Mileage and Charge Kunder

När du har ställt in ett fordon kan du debitera dina kunder för körsträckor med hjälp av de standardpriser som fastställs av IRS. Välj "Företag" -menyn, välj "Enter Vehicle Mileage, och klicka sedan på fordonet du vill använda. Ange resedatum, liksom mätning av kilometern för början och slutet av resan. QuickBooks använder dessa nummer för att beräkna körsträcka för din resa. Välj alternativet "Kund: jobb" och välj en kund från listan för att betala för körsträckan.