Medarbetare Time Clock Tips

Medarbetarklockor kan vara lika enkla som ett handslag som registrerar arbetstiden till en sofistikerad skanner som läser fingeravtryck. Tidsklockor kan spela in när en anställd startar och stannar sin arbetsdag, liksom alla måltider eller pauser. Det kan också fungera som en säkerhetsanordning, inspelning av varje anställd som går in och lämnar byggnaden.

Modell

Medarbetarnas klockor används av företag som är stora och små för att spåra arbetstimmar. Varje gång en anställd registrerar klockan registrerar han datumet och tiden för stansen eller svepningen. Beroende på företagets behov finns olika modeller tillgängliga för användning. De enklaste modellerna kräver att den anställde stansar sin tid på ett tidskort med hårddisk. Tidskorten samlas i slutet av löneperioden, de arbetade timmarna beräknas och arbetstagarens lönecheck skapas utifrån informationen. Fler sofistikerade modeller finns tillgängliga som inte kräver ett separat tidskort. Informationen fångas genom svepning av en anställdsemblem, eller genom fingeravtryckskontakt, och överförs elektroniskt till ett lönesystem. Storleken på verksamheten, antalet anställda, säkerhetsbehoven och sårbarheten för bedrägerier i anställda bör alla vara faktorer när man väljer den bästa modellen för affärsbehoven.

Plats

Platsen för arbetstiden är kritisk. Den borde placeras på ett bekvämt ställe som en anställd måste passera när han går in i byggnaden. Detta hjälper till att förhindra att anställda glömmer att klocka in eller ut, vilket är störande för lönesystemet. Värderbar behandlingstid går förlorad när anställda måste spåras för att bekräfta start- och stopptider före timmar för löneperioden kan summeras.

inlägg

I många företag är arbetstiden klockan strategiskt placerad bland annat som kräver medarbetarnas uppmärksamhet. Att anbringa en anslagstavla nära klockan kan fungera som ett bra kommunikationsverktyg. Företagets inlägg om anställda händelser, nyheter eller annan viktig information kommer att bli mer synliga om de läggs ut i närheten av klockan. Regeringen kräver att företagen lägger fram vissa riktlinjer för federala löner och information om Workmans kompensation. Att lägga ut dessa meddelanden nära klockan resulterar i ökad tillgänglighet.

Diverse

Oövervakade klockor gör företaget sårbart för bedrägeribekämpning när en anställd stanser en klocka för en annan. Den ekonomiska inverkan kan vara svår eftersom företaget betalar anställda i timmar som inte har fungerat. Tidskort bör ses över regelbundet för att leta efter avvikelser.

Håll klockor i gott skick genom att utföra rutinunderhåll. Detta kommer att bidra till att förhindra ett funktionsstörning vilket kommer att störa inloggningsrutinerna och lönesystemet.